Tareas de Google para crear listas de actividades, eventos y citas en línea

Guía de tareas de Google el servicio en línea integrado en Gmail y Google Calendar para crear listas de tareas y citas

Albert Einstein dijo: "Todo debe ser lo más simple posible, pero no más simple."Al tratar de encontrar herramientas para marcar recordatorios y tareas pendientes, encontrará mil aplicaciones que prometen hacer la tarea de elaborar listas de tareas pendientes. Google proporciona una de las mejores y más sencillas herramientas para crear listas de tareas y listas de eventos o citas. Tareas de Google.

Veamos juntos cómo utilizar mejor las tareas de Google, cómo realizar las tareas más importantes y cómo leer las actividades marcadas incluso desde el móvil, sin tener que molestar cada vez a un PC fijo, para que siempre podamos gestionar las actividades incluso cuando estemos fuera de casa.

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    Cómo funciona Google Tasks

    Google Tasks no fue lanzado por Google como una herramienta independiente, sino que se encuentra dentro de otros productos como Gmail y Google Calendar; Por lo tanto, el servicio se ofrece como un gadget adicional para estas aplicaciones de Google y se puede utilizar de manera productiva y rápida para crear su propia agenda de citas y eventos sin ningún esfuerzo.

    Usar tareas de Google desde el calendario

    El uso más intuitivo de Tareas de Google viene de calendario de Google.

    Después de abrir Google Calendar, presione el icono Tarea de Google, presente en la barra derecha de la pantalla. Ahora podemos comenzar a escribir una tarea pendiente o un evento y luego, haciendo clic en la flecha de la derecha, dale una fecha de vencimiento que se destacará en el calendario.

    Para resaltar solo las tareas creadas con este servicio dentro del calendario de Google, simplemente vaya a la parte inferior izquierda del menú Mis calendarios y marque el elemento Tareas.

    Google Calendar, como se ve en otra publicación, se puede configurar para recibir recordatorios SMS gratis o por correo.

    Usar tareas de Google en Gmail

    Google Tasks también está integrado en el servicio de correo electrónico de Gmail y, al igual que otros servicios similares de Google, las tareas creadas también se agregarán al calendario (y viceversa, las tareas creadas en el calendario también serán accesibles desde Gmail).
    Para usar Google Tasks en Gmail abrimos el sitio del servicio de correo electrónico, inicie sesión con la cuenta de Google que se utilizará y luego presione el icono de Tareas de Google en la barra derecha.

    También en este caso para ingresar las tareas simplemente haga clic en el espacio vacío o haga clic en el elemento Agregar una actividad y agregue una nueva actividad a la lista; también podemos agregar actividades relacionadas con el primario y presionando la flecha al lado de una actividad en la lista, puede asignarle una fecha de vencimiento y agregar notas adicionales. Puede marcar una tarea como completada haciendo clic en la casilla de verificación de la izquierda.
    Dentro de una lista, las tareas también se pueden reordenar arrastrándolas con el mouse o las teclas CTRL-arriba es CTRL-Jun.

    En Gmail, puede transforma cada correo electrónico en una nueva actividad para agregar a Tareas de Google y luego seleccionar uno o más mensajes entrantes o enviados arrastrándolos a Tareas de Google; lo mismo se puede hacer rápidamente con el atajo de teclado Mayús-t.
    Al abrir la ventana de tareas desde cualquier aplicación que utilice (Gmail y Google Calendar), verá las listas creadas con tareas y citas, fechas límite y posiblemente correos electrónicos relacionados.

    Para obtener más información, le recomendamos leer nuestra guía sobre cómo programar eventos con el calendario de Google y Gmail.

    Use Google Tasks en un teléfono inteligente o tableta

    Si usamos un teléfono inteligente o tableta podemos gestionar y crear nuevas actividades descargando elAplicación gratuita Google Tasks para Android y iPhone.

    Al iniciar la aplicación y usar la misma cuenta utilizada para el teléfono o para administrar Gmail y Calendario, podremos ver todas las actividades marcadas, crear nuevas y ver qué actividades han expirado mientras tanto.
    Alternativamente, siempre puede acceder a través del navegador del teléfono móvil utilizando el versión móvil de Google Tasks para ver, navegar y gestionar actividades, marcando las nuevas y marcando las completadas con una cruz.
    Aquellos que usan Google Apps pueden acceder a la dirección http://mail.google.com/tasks/a/ en su lugardominio.
    Siempre como alternativa a la aplicación oficial también podemos utilizar enlaces directos: para teléfonos Androide podemos usar la dirección dedicado mientras que la versión optimizada para iPhone está disponible en dedicado.

    Conclusiones

    Con Google Tasks tendremos funciones para marcar actividades y quehaceres y, a pesar de la presencia de muchos sitios con funcionalidad similar, destaca por su total integración con los servicios más potentes de Google (Calendar y Gmail), que se pueden configurar en Varias formas de optimizar sus listas y listas de tareas directamente en los servicios más utilizados para tomar notas, tareas y notas.

    Para descubrir otros servicios útiles para crear recordatorios y listas de tareas, lo invitamos a leer nuestras guías. Recordatorios por correo electrónico, recordatorios y listas de verificación en línea para recordarle las cosas que debe hacer es Las mejores agendas y calendarios en línea para fechas límite y citas.
    Si por el contrario quisiéramos crear listas de cosas que hacer con la voz, te invitamos a seguir leyendo en la guía Cómo usar Alexa para hacer la lista de compras.

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    Manuel Fernández

    Aficionado a la tecnología y a la manera de arreglar los problemas diarios que nos plantea ;)

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