Resaltador en Word y PDF: cómo hacerlo

Para trabajar en documentos PDF o Word, es posible que deseemos "subrayar" oraciones y palabras con un resaltador.

Para resaltar una frase o un párrafo completo de un texto se nos utiliza, en libros y documentos en papel, para resaltar el contenido con un rotulador, de manera de dejar una marca en lo que consideramos importante o en el capítulo que vamos a releer en la fase de relectura o durante la revisión de una lección. Resaltar con rotulador sobre papel es realmente muy sencillo, pero si tenemos documentos en formato digital, ¿qué podemos hacer para conseguir el mismo resultado?

En esta guía hemos recopilado todos los métodos gratuitos y efectivos para use un resaltador en Word y PDF, para hacer que una frase, una palabra o un capítulo entero se destaque del resto del texto y poder resumir el contenido de una forma mucho más eficaz. Los cambios aplicados serán permanentes y se mantendrán incluso cuando compartamos el documento con amigos, compañeros o compañeros de trabajo.

Índice

    Cómo resaltar documentos Word y PDF

    La función para resaltar texto está incluida en el programa Word y también se puede utilizar en Adobe Acrobat Reader, salvo que en este último caso no es posible exportar el PDF editado con el resaltador. Para el último escenario, por lo tanto, también le mostraremos editores de PDF capaces de resaltar el texto y exportarlo a un nuevo archivo PDF, para que podamos compartir nuestros subrayados.

    Resaltar documentos de Word

    Para resaltar texto en un documento de Word, abra Microsoft Word (incluido en el Sala de oficina), haga clic en Documento en blanco, presionamos la parte superior izquierda en Archivo, presionamos en el menú Abre y seleccione el archivo para abrir. Una vez que el documento correcto esté abierto, presione el icono en la parte superior Resaltador (con la palabra Ab y un resaltador) luego seleccione el texto a resaltar manteniendo presionado el botón izquierdo del mouse y desplazándose sobre el texto hasta lograr el resultado deseado.

    También podemos proceder a la inversa: primero seleccione el texto manteniendo presionado el botón izquierdo del mouse y luego presione el icono Resaltador. Si queremos cambiar el color del resaltador, basta con presionar la pequeña punta de flecha al lado del icono, para elegir un color diferente al amarillo.

    Si no tenemos Office instalado en nuestra computadora, aún podemos resaltar el texto de los documentos de Word usando el paquete gratuito de LibreOffice. Después de descargar la suite, abrámosla, iniciemos el programa. Escritor de LibreOffice, presionamos en la parte superior izquierda del menú Archivo, haga clic en Abre y seleccione el documento para resaltar; una vez abierto, seleccione el texto manteniendo presionado el botón izquierdo del mouse y finalmente presione el icono Resaltador.

    También en este caso podemos cambiar el color del resaltador virtual haciendo clic en la punta de flecha al lado del icono, para abrir la paleta gráfica de la que elegir el color apropiado (el resaltador es básicamente amarillo). Si nunca antes ha utilizado LibreOffice, le recomendamos que lea nuestra guía 9 opciones que se cambiarán para optimizar Libreoffice.

    Si deseamos resaltar documentos de Word en línea podemos aprovechar Word en línea, disponible de forma gratuita para todos sin tener que pagar ninguna tarifa de licencia. Primero cargamos el documento de Word en el nuestro OneDrive personal, luego abrimos el Página de Word en línea, inicie sesión en su cuenta de Microsoft y seleccione el documento subido hace un rato.

    Una vez que el documento esté abierto, presione el ícono Resaltador en la parte superior y seleccione el texto como se ve en el programa Word (es decir, mantenga presionado el botón izquierdo del mouse y se desplaza sobre el texto). En este caso no es necesario guardar los cambios, ya que el archivo se actualizará automáticamente por cada cambio que realicemos.

    Resaltar documentos PDF

    Para resaltar archivos PDF no podemos confiar en Adobe Acrobat Reader: incluso si este programa ofrece una herramienta de resaltado, no es posible exportar archivos sin pagar una licencia. Por este motivo hemos decidido centrarnos únicamente en aplicaciones web gratuitas que, además de resaltar el texto en PDF, también te permiten exportar un nuevo PDF con los cambios realizados.

    La primera aplicación web que podemos usar para resaltar archivos PDF es Smallpdf, accesible desde sitio oficial.

    Para usar el sitio, arrastre el archivo a la ventana, presione el resaltador en la parte superior izquierda y use Marcador de texto para resaltar la oración, palabra o párrafo completo que queremos que vuelva a emerger del texto. Al final de los cambios, presione en la parte superior derecha en Descargar para descargar el nuevo archivo PDF con los cambios personalizados.

    Otro sitio que podemos usar para resaltar archivos PDF es PDF2Go, Disponible de sitio oficial.

    Para agregar el archivo PDF, haga clic en la parte inferior Escoge un archivo o simplemente arrástrelo a la ventana y, tan pronto como se abra el editor, presione el icono en la parte inferior Destacar. Tan pronto como el texto esté resaltado, presione en la esquina superior derecha Guardar como para descargar una copia editada del PDF para poder compartirlo con amigos, familiares o compañeros de trabajo.

    Para resaltar archivos PDF en línea también podemos confiar en el servicio Sejda PDF, Disponible de sitio oficial.

    Este sitio es muy simple de usar y le permite resaltar rápidamente grandes porciones de texto. Para continuar abrimos el sitio, haga clic en Cargar un archivo PDF, seleccione el PDF a resaltar, haga clic en el menú Anote y seleccione el artículo Destacar, teniendo cuidado de seleccionar el elemento en la sección Texto. Al final de los cambios podemos guardar el nuevo archivo PDF haciendo clic en Aplicar cambios en la parte inferior, para poder generar un nuevo archivo PDF con el resaltador.

    Conclusiones

    Incluso algo tan simple como resaltar un texto puede esconder algunos escollos, especialmente para los usuarios novatos: si para los documentos de Word tenemos una gran variedad de soluciones, para los PDF necesariamente tendremos que depender de aplicaciones web, las únicas que te permiten resaltar PDF y guárdelos de forma gratuita (lo que Adobe Acrobat Reader le permite hacer solo por una tarifa).

    Para probar otras aplicaciones o sitios web que pueden editar archivos PDF, lo invitamos a leer nuestras guías Los 10 mejores programas de edición de PDF es Sitios gratuitos para editar archivos PDF en línea de forma gratuita.

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