En cambio, hay soluciones económicas, en un grado ridículo, pero, sobre todo, absolutamente funcional profesionalmente.

En esta ocasión, pensé que describe una de estas soluciones para crear un tablero de instrumentos corporativa accesible en línea, fácil de implementar y adaptable a cualquier realidad de la pequeña empresa para la organización profesional de la empresa para las actividades y proyectos de todo tipo de consulta.

Mientras tanto, como una metodología de trabajo, quiero destacar el GTD y las muchas aplicaciones que lo soportan.

En referencia a otros tratados en la revisión más completa de esta metodología, que acabo de mencionar que significa hacer las cosas GTD se basa en el hecho de hacer las cosas de una manera activa, liberando la mente de recordar y centrar el trabajo en el logro.

La plataforma de gestión que le recomiendo tratar de profundizar su facilidad de uso y por la fuerza y ​​el potencial que ofrece es G suite .

Suite G

(Anteriormente Google Apps) ahora se convierte en un completo programa de gestión empresarial de pago que incluye Gmail, Google Calendar, Google Drive y Google Sites, con dominio personalizado .

A continuación, puede incorporar todos los recursos que necesita para trabajar o administrar un proyecto bajo su propio nombre y por lo tanto tener un servidor de correo, un calendario para organizar el trabajo y sobre todo un sitio web, puede crear fácilmente usted mismo medio día.

Suite de G, para el deleite de aquellos que quieren ahorrar dinero, es un verdadero tablero de instrumentos de negocios que cuesta 40 euros por año.

La característica más valiosa de la suite G es la plataforma con direcciones de correo electrónico personalizadas y la plataforma para crear sitios web con Google , un panel de control central para administrar la organización y gestión de proyectos.

Google Sites también se puede utilizar libre sin pagar siquiera el dominio, con una sola cuenta Google aunque en este caso, no tendría la ventaja de tener una página web con su propio nombre como www.ristorante.com pero el tipo sites.google.com/site/restaurant.

En otro artículo detallado sobre cómo crear un sitio web comercial y profesional con Google Sites .

Si lo desea, tal como se recomienda, para seguir adelante con G suite después de la prueba gratuita, se puede llenar el contrato con sus datos personales, pagar con Google Wallet también por la tarjeta de crédito de prepago y luego completar el proceso de configuración del dominio y la página web.

Después de un breve periodo de tiempo, a la media hora, será ya en línea y accesible desde cualquier lugar del mundo.

Panel de control G Suite de tablero de instrumentos es muy intuitivo y fácil de entender.

Servicios activas están incluidas en el panel de control: correo electrónico, sitios, Calendar y Documentos son los más importantes.

Correo electrónico le permite grabar las direcciones de correo electrónico con su campo elegido y con un programa idéntico en Gmail

Sitios se utiliza para crear el portal web;

Calendario para gestionar los plazos y las citas con una agenda común en toda la organización.

Documentos le permite trabajar en Word, Excel, PowerPoint también en colaboración y proporciona espacio para almacenar archivos.

Si hace clic en cada uno de ellos, se accede a los ajustes de servicio que configuran la dirección de Internet desde la que acceder y donde hay instrucciones muy detalladas para la activación inicial y todo en Inglés.

En herramientas avanzadas, además de descargar un cliente de escritorio para gestionar Suite de G, también hay herramientas para migrar el correo y para descarga de correo electrónico desde un programa como Microsoft Outlook a Gmail.

En el panel de usuario, puede configurar las direcciones de correo electrónico de otras personas colaboradoras.

Además del calendario de Google para organizar citas y compromisos compartidos por los empleados y miembros del proyecto, el punto focal de la plataforma, como se ha mencionado, es Google Sites donde se puede crear el primer borrador y integrar todo lo demás .

Es evidente G Suite no es la única alternativa para crear un cuadro de mando corporativo manejable en línea a bajo costo.

Google, sin embargo, no puede preocuparse de alojamiento mantenimiento y las actualizaciones de seguridad del servidor, y hay una gran comunidad de usuarios con los que se puede encontrar ayuda y apoyo a las utilizar las herramientas.

No es libre de defectos y, probablemente, alguien va a sufrir de la enorme simplificación , porque no hay acceso al código fuente, que la gestión de permisos es muy limitado (o punto) la copia de seguridad sólo es manual.

Una alternativa

la altura, tanto en términos de facilidad y eficiencia, es Zoho , menos famoso nombre que Google no tiene nada que envidiarle como resultado de la gestión.