Además de ser una aplicación completa para escribir documentos y crear presentaciones y hojas de cálculo, la suite de Google Docs incluye herramientas especiales y características de gran alcance, a veces ausentes en la oficina, por lo que es mucho más que ” una alternativa simple, sino una opción que es importante recordar cuando sea necesario.

Estas funciones fueron creados mediante la integración de Google con muchos productos en línea, sobre todo la búsqueda de Google y Google Drive, Google Docs que está estrechamente relacionado.

Aunque ya hemos hablado mucho de estas aplicaciones web, incluso con una guía de usuario de Google Docs y Google Drive, vale la pena volver a examinar el tema con 10 mejores características y consejos especiales encontrado Documentos , por alguna otra manera difícil o imposible con las operaciones de oficina y programas similares.

1) dictado verbal

Esta es una de las mejores características disponibles en Google Docs, que gracias a la tachnologie reconocimiento de voz muy avanzado y preciso Google permite a todos a escribir un texto o un documento simplemente diciendo verbalmente.

La entrada de voz está en el menú Herramientas, requiere Chrome y funciona perfectamente en Inglés.

Ya hemos hablado de esta función en el artículo sobre cómo dictar a escribir documentos verbalmente en todos los equipos “voz a texto”.

2) Eliminar y estandarizar el formato de texto

Si copiar y pegar texto desde otro archivo de Word o un sitio web, sino que también incluye el formato, es decir, el tipo de letra, tamaño y otros ajustes, como personajes negrita, cursiva y otros.

Para quitar el formato de la palabra Google Docs, sólo tiene que seleccionar el texto, y luego ir al menú Formato para encontrar la opción que elimina el formato.

Por otra parte, Google Docs tiene una opción muy útil para estandarizar el formato del texto a ser la misma para todo el documento.

sin seleccionar nada, sólo tiene que ir a Format estilos de párrafo de texto normal de actualización de texto sin formato.

3) Añadir más fuentes

Google Docs ofrece cientos de tipos de letra (fuentes) para escribir un documento.

En el menú de selección de fuente en la parte superior de la barra de herramientas página, puede desplazarse por la lista y haga clic en Otros personajes para encontrar todas las fuentes de Google con vista previa.

4) Crear un documento compartido súper rápido

Si tenemos que trabajar en una hoja de ideas con alguien, si necesitamos un formulario de inscripción para compartir con muchas personas, si queremos que sirva como una pizarra para escribir y comentar, a continuación, podemos crear fácilmente un documento compartido, en el que todos los participantes puedan escribir.

Para ello, basta con crear un nuevo documento en Google Docs, a continuación, utilizar el botón Compartir para dar permiso para publicar al usuario.

A continuación, puede permitir que cualquier persona con el enlace para compartir (con sólo pulsar el enlace, a continuación, cambiar a la vista de editar) y especifican que las personas puedan acceder a ellos utilizando sus direcciones de correo electrónico.

En un documento compartido, puede pulsar el botón en la parte superior derecha del lápiz para mover el modo de edición Índice de modo.

De esta manera, todo lo que escribe no va a cambiar el documento, sino que se hace una sugerencia o comentario que la otra persona puede aceptar o rechazar.

En un documento compartido, también puede atraer la atención de alguien anotando en el comentario, utilizando el @ o + seguido de una dirección de correo electrónico.

Esta persona recibirá un correo electrónico de alerta para verificar o cambiar el comentario.

5) Insertar enlaces a otras partes del artículo como marcadores

Para documentos largos, añadiendo marcadores le permite moverse de un punto a otro muy rápidamente.

Al ir a Insertar marcador, se puede añadir un enlace interno en el documento.

Un pequeño icono azul se añadirá al borde izquierdo del documento.

Al hacer clic en el icono azul, a continuación, puede hacer clic con el botón derecho del ratón sobre la palabra enlace para copiar el enlace si desea compartir, con el fin de abrir el documento en este momento.

También puede llamar al enlace en el propio documento mediante la creación de un enlace desde el menú Insertar enlace.

6) documentos convencionales Modo de Google

Esta es una función activa durante varios años hace Google Docs casi un programa instalado en su PC, incluso sin una conexión a Internet.

Sí este modo hemos escrito una guía para abrir los archivos y documentos de Google Docs sin internet posible sólo en Chrome.

Con el modo fuera de línea activada, puede ver y editar documentos, películas, diapositivas y dibujos en su PC sin Internet y los archivos se sincronizarán la próxima vez que vuelva a conectarse.

7) Crear sustitución automática de palabras y caracteres

Herramientas en las preferencias, se puede ver una lista de sustituciones ya definidos, como los números con fracciones, flechas o inscripción TM diciendo Marcas.

Esta es una forma más rápida para grabar y escribir caracteres especiales que no se encuentran en el teclado estándar.

Además de los ya presentes, se puede añadir reemplazos personalizados para que si escribo algunos cortos, los personajes se muestran automáticamente en otro estilo.

8) Encontrar el significado y la definición de cada palabra

Google Docs se integra Diccionario de Google.

Al hacer clic en el botón derecho del ratón en una palabra, a continuación, puede pulsar “Set” para abrir el diccionario lado y conocer el significado, definición, sinónimos de la palabra, sin abandonar la página Docs.

9) Búsqueda de palabras, frases e imágenes en Internet desde Google Docs .

También puede elegir la opción de hacer una búsqueda en Google para esa palabra explorar.

Todos los enlaces se abren en una nueva pestaña y pueden ser insertados en el documento utilizando la tecla con comillas (CITA).

Nota entonces que si usted hace una búsqueda de la palabra, también puede buscar en Google Imágenes.

La belleza de esta característica es que cada imagen se puede encontrar resbaló en el documento utilizando el ratón, una manera ultra rápida y fácil.

10) Historial de revisión para revisar los cambios .

Si se trabaja en un documento por un largo tiempo y que va a traer muchos cambios, se puede ver todos los cambios y adiciones hechas por ir al menú Ver historial de revisiones del archivo.

Todos los cambios que realice y que se enumeran en orden cronológico a continuación, puede ser restaurado rápidamente para cancelar el cambio.

Si lo piensas, siempre se puede ir al cambio más reciente, no hay problema, porque la elección de una versión anterior sólo se convierte en un nuevo cambio en la lista del historial de revisiones.

10 Además de estas importantes funciones, sino que también debe ser mencionado en otros artículos, como:

– Se puede usar extensiones en Google Docs como uno que le permite crear rápidamente un índice resumen o documento, que permite traducir un documento en otros idiomas, crear listas con viñetas, utilizar marcadores , añadir un mapa, una bibliografía y más.

– Puede integrar Google Tenga en Google Docs para importar notas y notas tomadas con el móvil en sus documentos

.

– Puede utilizar aplicaciones para abrir archivos con Google Docs en el escritorio como el programa de Office por defecto, el uso de aplicaciones para crear documentos, hojas y diapositivas.

– Se puede utilizar el programa de Google Drive y fotos de copia de seguridad para PC y Mac para sincronizar los documentos descargados

.