Los mejores programas gratuitos para trabajar desde casa

Cuáles son algunos de los programas más utilizados y útiles para realizar casi cualquier tipo de trabajo en smart working

Muchos de los trabajos de oficina, administrativos y de gestión comercial se pueden realizar desde la comodidad de su hogar en caso de una emergencia o si el lugar de trabajo está demasiado lejos o cerrado temporalmente.

Evidentemente no todos los oficios y actividades se pueden "trasladar" al hogar pero la mayoría de los trabajos del sector terciario y en parte también del sector secundario se pueden gestionar, durante un tiempo determinado, incluso desde un ordenador de la casa.

En esta guía le mostraremos cuáles son los mejores programas gratis para trabajar desde casautilizando un ordenador de uso exclusivo (así no tendremos que utilizar un PC con juegos, programas de entretenimiento, etc.), para aumentar la concentración y los resultados que se pueden obtener con nuestra "oficina virtual".

LEA TAMBIÉN: Estación de trabajo inteligente para un trabajo más cómodo desde casa a la PC

1) microsoft 365

Para trabajar en documentos y compartirlos con colegas, es esencial centrarse en microsoft 365la versión integrada en la nube de Microsoft Office disponible como suscripción mensual o anual.

Con esta potente herramienta podremos editar documentos de empresa con varias manos, compartir calendarios compartidos con Outlook, subir y descargar otros documentos compartidos por el jefe u otros compañeros y gestionar cada documento de Office sin instalar nada en el ordenador, ya que también funciona muy bien desde un navegador web.

Ahí Licencia de microsoft 365 debe estar disponible para la empresa, por lo que para usarlo desde casa, solo tenemos que descargar el cliente dedicado (siempre le preguntamos al administrador del sistema) o usar cualquier navegador web (muy conveniente y fácil de manejar en cada situación).

2) Cualquier Escritorio

Para conectarnos al puesto de trabajo de la oficina, acceder rápidamente al servidor de la empresa o dar asistencia a compañeros o clientes de la empresa tendremos que instalar un programa de control remoto como AnyDeskcapaz de establecer rápidamente una conexión de escritorio remoto de una computadora a otra a través de una conexión a Internet.

El programa es muy sencillo de usar, ofrece alta resolución, puede iniciarse en cualquier lugar (al ser portátil) y podemos utilizarlo para controlar cualquier PC de forma remota mediante un acceso desatendido (por lo que tendremos que establecer una contraseña dedicada para el acceso remoto).

Para saber más, podemos leer nuestra guía de los mejores programas de escritorio remoto.

3) Ampliar

Para conferencias de negocios y videollamadas, nada lo supera Zoomque se ha convertido rápidamente en un punto de referencia para quienes trabajan desde casa y tienen que tratar con compañeros a diario.

Con Zoom podemos realizar rápidamente videollamadas con calidad de audio y vídeo HD y crear reuniones virtuales de hasta 1000 videoparticipantes conectados y 49 pantallas visibles. La versión gratuita de Zoom es excelente para empezar, ya que permite crear reuniones de hasta 100 participantes con un límite de 40 minutos (una vez alcanzado el límite tendremos que cerrar y reiniciar la llamada para continuar).

A nivel de empresa, Zoom a menudo se ofrece como parte de las herramientas de trabajo y se proporciona por suscripción, de modo que todos los empleados capaces de programar reuniones puedan usarlo sin límites de tiempo y sin límites de usuarios conectados.

Para saber más, podemos leer nuestra guía sobre cómo usar Zoom, el programa más usado para videoconferencias.

4) Espacio de trabajo de Google

Si buscamos una alternativa válida a Microsoft 365 y Zoom podemos probar Espacio de trabajo de Googlela plataforma reservada por Google para empresas.

Con esta plataforma tendremos direcciones de Gmail de empresa, soporte para todos los archivos de Office gracias a Google Docs, una plataforma para guardar datos y documentos en la nube (también compartidos entre compañeros), Google Calendar para agendar citas y reuniones, Notes para notas compartidas y finalmente Reunión de Googleun servicio de videollamadas de alta definición capaz de admitir hasta 250 usuarios concurrentes.

los precios de Licencia de espacio de trabajo son altamente competitivos y permiten satisfacer las necesidades de las pequeñas, medianas y grandes empresas.

5) pantalones

Otra plataforma ampliamente utilizada para el trabajo inteligente es Flojo.

La plataforma ofrece todas las herramientas para gestionar un equipo de ventas o un equipo de desarrollo, gracias a la posibilidad de gestionar varios canales a los que se pueden asignar categorías y tareas, con el fin de dividir y dirigir mejor las comunicaciones profesionales a los distintos equipos.

En todos los diferentes canales podemos encontrar un sistema de chat integrado, videoconferencia por canal o intracanal, sistema en la nube para compartir archivos y documentos a todas las personas registradas y parte del mismo canal de trabajo, pantalla compartida y cuentas designadas. Además del chat común, también hay un chat de Mensaje Directo para chatear individualmente con colegas.

Slack es gratuito para equipos pequeños, pero libera todo su potencial cuando se combina con uno licencia de negocios con precios muy atractivos.

La holgura es similar a Microsoft Teams para organizar el trabajo remotoy es uno de los mejores herramientas para el trabajo en equipo, chat, comunicación y compartir proyectos.

6) Mayormente

Si buscamos algo gratuito y gestionable a través de un servidor de empresa (sin utilizar los servidores de otras empresas u otras nubes), podemos confiar en importa más.

Al instalar la versión de servidor en la empresa, podremos organizar una plataforma de trabajo inteligente completa, capaz de proporcionar la gestión de varios canales y varios equipos con chat integrado, videoconferencia, intercambio de archivos y cifrado avanzado de todos los flujos entrantes y salientes de la servidor.

De hecho solo tendremos que configurar el servidor de la empresa en una línea de Internet suficientemente rápida y proporcionar una cuenta a todos los empleados, asignándolos a un equipo de trabajo.

7) Nociones

Ahí mejor app para organizar el trabajo es Notionla solución ideal para grupos de trabajo o de intercambio de ideas, pero también excelente para gestionar actividades personales, crear tablones de anuncios, listas y horarios.

El servicio de Notion es gratuito y funciona de maravilla para equipos pequeños y grandes, junto con todas las herramientas vistas hasta ahora.

Conclusiones

Las soluciones para poder aplique el trabajo inteligente a cualquier empresa que trabaje mucho en computadoras o en proyectos compartidos son numerosos, solo tienes que elegir el que ya está activo en tu empresa o proceder al pago de la licencia necesaria para cubrir la actividad de todos los empleados.

los no hay escasez de soluciones gratuitas que pueden ser utilizadas por pequeños equipos o pequeñas empresaspero siempre es recomendable centrarse en las versiones de pago para poder tener todas las ventajas y trabajar con la máxima productividad.

No hay que olvidar, por tanto, también la Los mejores programas de video chat y videoconferencia para PC. y tambien yo programas para trabajo remoto y colaboración en equipo en línea.

Aún en el tema de la productividad, lo invitamos a leer nuestras guías. Extensiones para mejorar la productividad en Google Chrome Y Extensiones de Chrome para trabajar más rápido en línea.

Si en cambio estamos buscando otras plataformas para compartir proyectos, podemos leer nuestro artículo para colaborar en línea y escribir documentos juntos y de programas para gestionar y planificar Proyectos.

para no olvidar la herramientas para transmitir presentaciones en vivo de forma remota.