Google Drive todo el mundo sabe, es la mejor aplicación en la nube para el almacenamiento de archivos en línea para que sean accesibles a todos, que también incluye aplicaciones para escribir documentos de Word, hojas de cálculo Excel y presentaciones PowerPoint directamente desde su navegador web, de forma gratuita y sin necesidad de descargar nada.

Microsoft Office, por el contrario, ofrece una integración directa con Microsoft nube onedrive, pero no con Google Drive. Por lo tanto, en esta guía, vemos cómo ahorrar Word, Excel y Powerpoint en Google Drive y, al mismo tiempo, a privar a los documentos almacenados en Google Drive de Word, Excel y Powerpoint y también libre de programas LibreOffice .

Abrir y guardar archivos de Microsoft Office a Google Drive

En primer lugar, guardar archivos en Google Drive y también para abrir archivos de la unidad, debe instalar el programa Google Drive está disponible en dos versiones diferentes, una para usuarios normales, una llamada archivo de corriente de accionamiento para los usuarios profesionales o de negocios con cuentas de Google suite. Ambas versiones se pueden descargar desde esta página.

Una vez que haya instalado el cliente de Google Drive, puede acceder a su cuenta de Google y sincronizar archivos y carpetas de su elección. El momento no necesita ser activado, pero se recomienda para mantener su siempre disponibles con los últimos documentos modificados. Cuando utiliza Word o Excel, puede abrir un archivo para la edición de la carpeta de Google Drive se utiliza para sincronizar los archivos. Del mismo modo, cuando se guarda un archivo de Word, Excel y Powerpoint, puede seleccionar un archivo interno de Google Drive como una carpeta de copia de seguridad.

Tenga en cuenta que no es posible abrir archivos creados con la suite de Google Docs mediante las aplicaciones web de Google Drive, ya que no tienen un formato compatible (o gsheet gdoc) con Microsoft oficina.

Abrir y guardar documentos de Google Drive con LibreOffice

Si utiliza en su lugar, LibreOffice , la suite ofimática libre, puede abrir y guardar archivos de Google Drive la integración con el programa interno libre hay necesidad de mantener la instalación del programa Google Drive . Los usuarios de LibreOffice pueden almacenar directamente los archivos como hojas de cálculo, dibujos, presentaciones y documentos de texto en Google Drive o otros servicios en la nube.

Para ello, abra un programa como LibreOffice Writer o Calc y pulse el botón Archivo para abrir un nuevo documento. En lugar de pulsar Abrir, elija remoto abierto .

En la ventana que aparece, haga clic en Agregar servicio, seleccione como Tipo: Google Drive, introduzca el nombre de usuario y la contraseña para la cuenta de Google (si se utiliza una autenticación de dos factores para Google, debe utilizar una contraseña para las aplicaciones). Por último, dar un título a la cuenta en el campo Etiqueta y pulse OK para conectarse.

Una vez activada la conexión a Google Drive, al pulsar Guardar, el cuadro de diálogo Guardar como para archivos remoto aparece y lo mismo se aplica cuando se necesita para abrir un archivo. En este caso, los archivos se almacenan en Google Drive, sin la necesidad de crear una copia en su PC.

Para los pasos anteriores funcionan, debe tener la última versión de LibreOffice para Windows y Mac (no funciona en Linux).