La mejor manera de escanear documentos o tareas con su teléfono inteligente

Cómo utilizar tu smartphone Android o iPhone como escáner para escanear con la cámara correctamente

Los teléfonos inteligentes modernos pueden convertirse en cualquier momento excelentes escáneres de documentos y tareasreconociendo los caracteres en la hoja de cálculo y creando un documento PDF digital que es fácil de compartir en su PC o por correo electrónico.

En la siguiente guía te mostraremos cómo escanear documentos o tareas correctamente con tu teléfono, mostrándote los pasos a seguir tanto en Android como en iPhone. Para la guía le daremos la máxima prioridad a herramientas integradas en el teléfonoeventualmente mostrándole algunas aplicaciones de terceros que podemos usar para escanear documentos.

1) Escanear documentos en Android

Entre las mejores características de Google Drive para Android encontramos la capacidad de escanear, a través de la cámara trasera, cualquier tipo de hoja, libro o documento en papel, para poder crear una versión digital que luego se puede enviar por correo electrónico o cargar en la plataforma del trabajo o la escuela.

Para escanear en Android usando Google Drive, abra la aplicación, presione el ícono + en la parte inferior derecha, seleccione el elemento Escanear, encuadre el documento a escanear y presione el botón del obturador; después de la toma pulsamos el botón de confirmación y, en la pantalla del editor, elegimos si cortamos algo de la foto, giramos la foto o cambiamos el color de la foto que acabamos de hacer.

Si el resultado del escaneo es suficiente, presione el botón en la parte inferior Ahorrar para guardar el documento escaneado en formato PDF; podemos guardar el documento en el espacio en la nube de Google Drive y guardarlo localmente en la memoria del dispositivo.

Para saber más podemos leer nuestra guía sobre cómo usar Google Drive como un experto.

2) Escanear documentos en iPhone

En cualquier iPhone podemos usar la app Nota o la aplicación Expediente para escanear documentos en papel y convertirlos en PDF, sin instalar nada en el dispositivo y utilizando únicamente la tecnología segura y garantizada de Apple.

Para proceder abrimos la app Notapulsamos el botón Nueva nota en la parte inferior derecha, presione el icono con forma de cámara, seleccione el elemento Escanear documentosencuadre el documento y finalmente presione el botón del obturador para iniciar la adquisición.

En la siguiente pantalla disponemos la zona sobre la que adquirir el texto mediante los indicadores de las esquinas, moviéndolos con el dedo para incluir o excluir partes de la foto del archivo a guardar. Al final del trabajo seguimos adelante. Guardar el escaneo para guardar el escaneo en la memoria temporal, para que pueda tomar fotos de otras páginas del documento inmediatamente; una vez adquiridas todas las páginas, pulse abajo a la derecha en Ahorrar para guardar todos los escaneos como páginas de un documento PDF.

Alternativamente podemos acceder a la sección de escaneado de documentos abriendo la app Expedientepulsando en la parte inferior derecha del menú Navegarpresionando el ícono con los tres puntos arriba a la derecha y finalmente presionando sobre Escanear documentos; el procedimiento de adquisición es idéntico al visto hace un rato.

Para saber más podemos leer nuestra guía sobre cómo usar la aplicación Archivos en iPhone y iPad.

3) Otras aplicaciones para escanear documentos

Además de Google Drive y las apps de Notas y Archivos, podemos utilizar muchas otras aplicaciones gratuitas de escáner para escanear documentos en papel y convertirlos en PDF convenientes.

La mejor aplicación que podemos probar en cualquier teléfono (independientemente del sistema operativo) es microsoft onedrivedisponible gratis para Androide y para iPhone / iPad.
De forma muy similar a Google Drive, puedes usar la aplicación en la nube para adquirir documentos, recortarlos y guardarlos en formato PDF directamente en la nube de Microsoft o en la memoria local del dispositivo.

Para proceder a la adquisición solo tenemos que abrir la app, pulsar en la parte inferior del menú Expediente, presione el botón con forma de cámara (abajo a la derecha), proporcione los permisos necesarios y enmarque el documento a adquirir; en cuanto la cámara esté en posición pulsamos el botón disparador y en la siguiente pantalla modificamos los bordes de la ventana de adquisición, pulsamos el botón Confirmaciónhacemos otros cambios para que el documento quede perfecto y finalmente pulsamos sobre Hecho para guardar el documento en la nube o en el almacenamiento interno.

Otras aplicaciones interesantes para usar para escanear documentos desde tu teléfono son:

Otras aplicaciones útiles se pueden ver en el artículo al principio del artículo.

Conclusiones

Cuando necesitamos enviarle a alguien la página de un libro, la versión digital de un documento en papel, la foto de la libreta o los apuntes tomados durante la lección, la forma más rápida de hacerlo es seguramente usando la cámara del teléfono inteligente, que, como se vio , funciona muy bien como escáner. Así cuando nos pidan que enviemos deberes o lecciones escolares, sabremos cómo hacerlo bien sin perder demasiado tiempo.

Si el archivo PDF escaneado con la cámara del teléfono debería resultar demasiado grande para compartir puedes usar uno de los aplicaciones gratuitas para comprimir PDFentre los que definitivamente se destaca Ilovepdf.com.

Para saber más podemos leer nuestras guías sobre cómo editar y completar archivos PDF desde Android y iPhone / iPad vamos como imprimir desde android a cualquier impresora.