Google Drive Offline para acceder a archivos de documentos sin Internet

Cómo usar Google Drive sin conexión para acceder a Documentos y Presentaciones sin conexión a Internet, en PC y teléfono inteligente

Google Drive es la plataforma en línea de Google que ofrece la capacidad de escribir y editar documentos de Office sin instalar ningún programa en su computadora. Por tanto, con Google Drive podemos utilizar, a través del navegador o de la aplicación, programas muy similares a los conocidos Word, Excel y PowerPoint. Los archivos cargados y creados con Google Drive se almacenan en línea, en el espacio web que Google pone a disposición.

Dado que Google se centra mucho en Chromebook, los ordenadores ultrarrápidos con sistema operativo Chrome OS, ha mejorado la plataforma para la gestión de documentos de oficina y ha añadido la posibilidad de ver archivos incluso sin conexión a Internet. Veamos juntos cómo usar Google Drive Offline para abrir documentos sin Internet, de modo que siempre podamos editar documentos incluso cuando estamos fuera de casa.

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    Cómo usar Google Drive sin conexión

    Esta característica es muy importante para acercar la plataforma de Google a los usuarios que, con razón, consideran limitar el hecho de poder administrar y ver documentos solo desde una PC o teléfono inteligente conectado a Internet. Google Drive sin conexión le permite ver documentos guardados en la nube de Google incluso sin Internet, desde la PC y el teléfono inteligente.

    Google conduce sin conexión desde PC

    Desde PC podemos desconectar Google Drive accediendo al Página de Drivepresionando el icono de engranaje en la parte superior derecha y presionando sobre el elemento Descargar Drive para escritorio. Una vez que haya descargado Drive para su PC, abrimos el navegador Google Chromevamos a la ventana chrome: // extensiones / (escribiéndolo en la barra de direcciones) y asegúrese de que la extensión esté presente Google Docs sin conexión.

    De esta manera, puede abrir inmediatamente documentos creados en Google Docs y guardados en Google Drive incluso sin estar conectado a Internet. Si además queremos modificar documentos creados con la suite de Microsoft Office, te recomendamos que instales la extensión en Google Chrome Editor de oficina, que ofrece la posibilidad de editar documentos de Word, Excel y PowerPoint con Google Drive, incluso sin conexión a Internet.

    Al hacerlo, de hecho obtendremos una suite ofimática gratuita para PC, sin necesariamente tener que comprar Microsoft Office en nuestra computadora; para conocer más te sugerimos leer nuestra guía Las 10 mejores alternativas gratuitas de Microsoft Office para PC y Mac, en italiano.

    Google conduce sin conexión desde un teléfono inteligente o una tableta

    Desde teléfono inteligente o tableta podemos usar Google Drive Offline para abrir documentos sin internet instalando la aplicación específica para dispositivos Androide y para iPhone / iPad.

    Una vez añadida la aplicación, ábrela, inicia sesión con la cuenta de Google utilizada hasta el momento y, una vez en nuestro espacio en la nube, pulsa sobre los tres puntos junto al archivo a guardar, para poder seleccionar el elemento. Hágalo disponible sin conexión.

    Los archivos guardados para su uso sin conexión se pueden encontrar abriendo la aplicación Drive (sin conexión a Internet activa), presionando la parte superior izquierda en el menú con las tres líneas y abriendo el menú Desconectado.
    Para editar archivos de Office sin conexión incluso desde un teléfono inteligente o tableta, le recomendamos que también descargue las aplicaciones para la suite de Google, disponibles de forma gratuita y que también funcionan sin conexión:

    Con estas aplicaciones podremos editar documentos creados en Google Drive y guardados sin conexión, pero también editar documentos creados con Microsoft Office, sin tener que centrarse necesariamente en las aplicaciones proporcionadas por Microsoft (que recordamos que son gratuitas si son utilizadas por dispositivos móviles, como también se ve en la guía Mejores aplicaciones de Office para Android y iPhone).

    Para saber más podemos leer nuestra guía. Cómo crear documentos de Google rápidamente desde un navegador.

    Conclusiones

    Sin duda, usar Google Docs y poder leer documentos guardados en tu computadora o teléfono incluso sin conexión es una gran ventaja, ya que al hacerlo podemos Gestionar documentos de trabajo importantes incluso cuando estamos en un avión o viajando. a un lugar donde no hay conexión a Internet o donde el roaming es muy caro. Desde una PC es suficiente integrar Google Drive en la computadora para tener la copias fuera de línea de documentos, mientras que desde un teléfono inteligente o tableta es necesario indicar con precisión qué archivos queremos que estén disponibles sin conexión; Al momento de escribir esta opción no está disponible para carpetas, al menos desde dispositivos móviles (tenemos que descargar los archivos que queremos que estén disponibles sin conexión uno a la vez).

    Siempre en el tema de Google Drive y Google Docs, te invitamos a leer también nuestras guías Las mejores extensiones para Google Drive / Docs (en Chrome) es Guía para usar Google Drive / Docs como experto.

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