No sólo los programas de entretenimiento, sino también el lugar de trabajo, algunas aplicaciones Web están tan bien hechas y tan fácil de usar que realmente deben sustituir a los tradicionales programas complicados y viejos.

Google Docs es una de las mejores plataformas para la oficina en línea con el menor conocido Zoho es libre , asegura la fiabilidad y la seguridad, pero por encima de todas las buenas obras.

Como hemos visto, Google Docs, Google Sites es una excelente herramienta de gestión de proyectos y organizaciones y también se utiliza solo, una excelente herramienta para el trabajo de oficina.

Todos los documentos en línea registrados se almacenan en los servidores de Google, que en términos de seguridad y disponibilidad, probablemente no tiene equivalente en el mundo.

Recientemente, Google Docs ha implementado una nueva función.

Que ya estaba en Zoho.

Si, por ejemplo, ir a la página de contacto www.clic-ouest.fr anterior, se dará cuenta de un formulario para rellenar que he creado en su momento con Zoho Creator .

Un módulo interactivo de este tipo es perfecto para recoger opiniones o respuestas sobre una cuestión de varias personas que, en este caso, son todos los visitantes al sitio, pero en el caso de una empresa, se podrá emplear o participantes del proyecto.

Lo mismo se puede hacer ahora Google Docs y que realmente tiene 5 minutos para crear un nuevo formulario personalizado.

Aunque Zoho Creator es mucho más potente y flexible, el módulo de aplicación de Google Docs puede ser realmente útil muy útil para administrar los gastos personales cada uno para oso cuentas en el hogar y en general supervisar flujo de fondos .

Todo se vuelve fácil y comprensible si usted piensa que el módulo de Google Docs puede ser integrado en Gmail .

En pocos minutos, tan fácilmente, se puede crear un sistema simple para mantener las cuentas personales y el gasto con Google Docs y Gmail .

En primer lugar, para crear esta pequeña herramienta de contabilidad de bricolaje, necesita una cuenta de Google con Gmail suscripción.

El segundo paso es visitar la página web Documentos y conectarse a través de su cuenta de Gmail.

Haga clic en el botón “Crear nueva” en la parte superior izquierda y luego en “Tabla” para ver una interfaz similar a la de Excel.

A partir de la hoja de cálculo, se debe presionar el módulo de botones en el menú superior para crear uno nuevo que luego se utiliza para enviar datos sobre las transacciones monetarias.

En la forma, puede introducir un título como “Gastos de personal” o “gastos de la casa”, y una posible descripción, abajo, marque el “Título de la aplicación” de campo, que luego se completó.

Solo tienes que introducir una vez en la teoría de que eres la máscara de crear una base de datos donde básicamente a través de un fácil leer el gráfico, se llena en la tabla.

Las áreas que se añaden pueden ser texto, texto descriptivo, en múltiples áreas, cuadros desplegables y elegir entre los valores por defecto.

Lo que se necesita, en este caso particular, es simplemente configurar dos campos de texto que puede, por ejemplo, la fecha y el costo de ventas y un campo “método de pago” que se puede seleccionar entre el banco dinero en efectivo, transferencia bancaria, tarjeta de crédito, cheque y así sucesivamente.

Cada persona puede escribir lo que quiere para sus necesidades y añadir otros campos tales como la descripción de la compra, los comentarios, el lugar, el receptor del pago.

El “texto de la guía” es el campo donde a escribir todas las explicaciones sobre el uso de este campo, pero si el módulo es personal, puede descuidarlo.

Después de guardar el formulario, puede hacer clic en el botón “Enviar formulario por correo electrónico” e indicar, como el destinatario, la dirección de Gmail.

Al entrar en su correo electrónico, usted debe ver un nuevo mensaje ha llegado y que contiene el formulario de la forma que acaba de crear.

Para un mejor uso de este método, debe agregar una función a Gmail Gmail Labs llamado “Quick Links”.

Ir a Gmail Labs luego haciendo clic en el pequeño tubo verde arriba a la derecha y, en la lista, seleccione la opción “Quick Links” y guardar.

Esto no debería ser necesario, pero si usted no ve la forma en el correo que ha recibido, también activar “Google vistas previas de documentos en Mail.”

Volver a abrir ahora el correo electrónico que recibió con sus gastos personales y haciendo clic en “Añadir enlace rápido” en la parte inferior izquierda e introduzca un nombre.

Básicamente, al final de esta pequeña obra, tendrá un enlace en su propia Gmail , la presión que se abre el formulario para introducir los gastos .

Es rellenar y enviar para insertar la nueva entrada en la hoja de cálculo.

Se convierte en una forma rápida y fácil para seguir el movimiento de dinero, porque al final del mes, puede ver todos los elementos de la hoja de cálculo de Google Docs el cual, además de la vista de tabla, también ofrece vistas entrada de datos de gráfico bar o pastel.

El módulo de Google Docs se puede ajustar individualmente en ambos campos de texto en los gráficos, sin embargo, es para uso personal, no es necesario.

Esto es obviamente uno de los posibles usos de Google Docs integrados con otros servicios en línea (en este caso Gmail); si tiene sugerencias para otros usos, por favor háganoslo saber!

En el anexo, a lo largo de un modelo Cash Back plantilla que ya se ha diseñado una hoja de cálculo, sólo para completar, ideal para el control de los flujos financieros.