Enviar correo electrónico a un grupo de contactos

Cómo enviar un correo electrónico a grupos de personas o varias direcciones de correo electrónico al mismo tiempo

Cuando tienes que enviar un correo electrónico a un grupo de contactos, tienes que escribir, en el campo A: o en el campo CCN, las direcciones de correo electrónico de las personas una por una. Si son contactos agregados a la libreta de direcciones, la mayoría de los clientes y programas de correo electrónico le permiten escribir el nombre de los destinatarios y realizar un autocompletado para que sea más rápido enviar un correo electrónico a un grupo. Sin embargo, si los contactos a contactar son 20 o más, escribir y seleccionar los distintos nombres de los contactos se convierte en un trabajo bastante largo y también difícil, ya que hay que recordar a quién debe dirigirse el mensaje. Podemos imaginarnos, por ejemplo, el problema de enviar el mensaje de felicitaciones navideñas a tanta gente.

Para evitar el mismo problema para el mensaje de felicitación de Año Nuevo o para enviar correos electrónicos de trabajo o a un grupo de estudiantes (si somos profesores universitarios) podemos organizar la libreta de direcciones en grupos o listas de contactos, para recordarlos cuando sea necesario enviar un correo electrónico a un grupo. Veamos juntos como crear listas de contactos en los servicios de correo electrónico más famosos y en algunos servicios en línea creados para tal fin.

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    Crea listas de contactos para enviar correos electrónicos

    En los siguientes capítulos te mostraremos en primer lugar cómo crear listas de contactos para enviar correos electrónicos en los servicios de correo electrónico más famosos como Gmail y Outlook, para que puedas actuar directamente desde el navegador. Alternativamente, podemos utilizar servicios alternativos, para poder actuar en el PC de la empresa sin tener que pagar nada.

    Crea listas de contactos en Gmail

    Si usamos Gmail como servicio de correo electrónico, abrimos el Libreta de direcciones de Google, pulsamos el botón del lateral Crear etiquetas e inserte el nombre para darle a la etiqueta (por ejemplo, trabajo, colegas, estudiantes, etc.). Ahora seleccionamos los contactos a agrupar colocando la cruz en la casilla junto al nombre o dirección de correo electrónico del contacto, presionamos el botón en la parte superior Administrar etiquetas y asignamos la etiqueta correcta.
    De ahora en adelante, cuando escribamos un nuevo mensaje en Gmail, en lugar de escribir todos los nombres de los contactos uno por uno, es suficiente escribe el nombre de la etiqueta en campo A o en Campo CCN; tan pronto como aparezca la etiqueta, simplemente haga clic en ella para completar todas las direcciones de los contactos que pertenecen a ese grupo.

    Al hacer esto, podemos enviar el mismo correo electrónico a una gran cantidad de personas. Los límites de Gmail en la versión gratuita resurgen justo cuando queremos enviar una gran cantidad de correos electrónicos: actualmente los límites son 500 mensajes cada 24 horas o enviar un solo mensaje a un máximo de 500 direcciones diferentes.
    Una vez superados estos límites, tendremos que firmar un Suscripción a Google Workspace, para aumentar el número de envíos simultáneos hasta 2000 direcciones diferentes.

    En este sentido, podemos leer nuestra guía. Cómo usar Google Workspace para administrar negocios, empresas y proyectos.

    Crear listas de contactos en Outlook

    Incluso con el servicio de correo electrónico de Outlook, podemos enviar un correo electrónico a un grupo de contactos. Para continuar, sigamos Sitio de Outlook, presione la parte superior izquierda en el menú de funciones, presione el menú Todas las aplicaciones y abrimos la aplicación Personas. Dentro de la nueva pantalla, presione junto al nombre de los contactos que tienen en una dirección de correo electrónico y presione en la parte superior en Agregar a la lista, para que pueda elegir las listas ya presentes o crear una nueva eligiendo el elemento Nueva lista de contactos.
    Después de crear la lista de contactos volvamos a Outlook, presione el botón Nuevo mensaje arriba a la izquierda y, en campo A o en Campo CCN, comencemos a escribir el nombre de la lista que queremos usar, para que podamos seleccionarla.

    Ahora solo complete el correo electrónico y presione el botón Enviar, para que pueda enviar rápidamente varios elementos. Desafortunadamente, Outlook también tiene un límite de envío muy específico para cuentas gratuitas, equivalente a 300 envíos por día o un solo correo electrónico enviado a un máximo de 300 personas (dentro de las 24 horas).
    Activando Microsoft 365 sin embargo, podemos superar fácilmente estos límites y llegar hasta 10.000 destinatarios por día, para satisfacer las necesidades incluso de las grandes empresas.

    Para saber más podemos leer nuestra guía. Cómo funciona la suscripción a Microsoft 365.

    Otras formas de crear listas de contactos

    Por la razón que sea que necesites enviar correo a grupos de direcciones de correo siempre puedes utilizar el servicio de forma gratuita eMailDodo.

    eMailDodo ofrece la posibilidad de crear grupos o listas de Gmail Yahoo y Outlook y le permite compartir un dirección de correo electrónico especial también puede ser utilizado por los destinatarios del correo electrónico para responder o enviar nuevos mensajes al grupo. Con eMailDodo puede entonces crear y administrar grupos de correo electrónicoy todos los miembros tienen derecho a enviar correos electrónicos al mismo grupo. El primero que envíe el mensaje debe registrarse gratis, agregar hasta 50 direcciones de correo electrónico pertenecientes a miembros del grupo quien no estará obligado a registrarse.

    El mensaje se puede enviar a la dirección de correo especial creada por eMailDodo (como gruppoactivadocente@emaildodo.com) quien ordenará el mensaje al grupo. Puede crear hasta 10 listas con 50 contactos en cada una. Además del correo electrónico grupal, también es posible enviar preguntas abiertas o encuestas a los que los destinatarios pueden responder rápidamente. eMailDodo también funciona muy bien desde aplicaciones para enviar correos grupales desde teléfonos móviles Android y iPhone.

    Alternativamente, podemos usar el Servicio GMass, que permite crear listas de contactos también a través de Excel o CSV, para poder "engañar" a Google y agregar un solo contacto (que será válido como un solo envío), que será utilizado para reenviar el mensaje al grupo creado con GMass, para que pueda pasar fácilmente el límite de 500 mensajes.

    Conclusiones

    Estos son actualmente los únicos métodos seguros y conocidos para enviar un Email a un grupo de contactos gastando cero euros: si los límites impuestos no son suficientes debemos proceder necesariamente al pago de una suscripción para poder enviar 1000 mensajes o más.

    Para obtener más información, podemos leer nuestras guías en mejores servicios de correo electrónico es Trucos y opciones en grupos y retransmisiones de Whatsapp.

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