Aunque ya hemos visto varias guías organización electrónico, incluidos los buzones de control y alias con filtros en Gmail, aquí podemos ver la mejor manera de restablecer rápidamente las bandejas de entrada, sin necesidad de tener que leer cada mensaje recibido en Gmail sin borrar nada.

El truco para mantener su bandeja de entrada con Gmail sigue siendo cero (pero esto también se aplica a otros buzones) es usar la función misteriosa y poco usado- que “tienda” su correo es -para decir a mantenerlo oculto pero no eliminado y poner de relieve los mensajes no leídos.

Cuando se utiliza el botón Guardar mensajes de correo electrónico seleccionado, estos son eliminados de la bandeja de entrada .

Mensajes archivados son, sin embargo, no eliminan de Gmail, pero sólo recibieron la carpeta de mensajes.

Un mensaje de notificación desaparece incluso si este mensaje no se ha leído.

En cualquier aplicación o programa de gestión de correo electrónico, como Gmail, mensajes de correo electrónico se dividen principalmente en 5 secciones:

– La bandeja de entrada debe incluir todos los correos electrónicos recibidos son significativos e interesantes

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– mail enviado con los correos electrónicos enviados a los demás

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– Correo no deseado con los correos electrónicos de forma automática considerados como indeseables

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– Papelera de reciclaje, correo electrónico eliminado

– Archivado, todos los mensajes eliminados de la bandeja de entrada, pero no eliminada.

En Archivo e ir movido mensajes de correo electrónico que no necesita leer o abrir de inmediato, pero es mejor para mantener y no retire.

Las diferencias entre los correos electrónicos archivados y los papelera son muy importantes:

Archivado mensajes de correo electrónico no se eliminan automáticamente después de un cierto tiempo, como es el caso de los mensajes de correo electrónico desplazadas a la basura, sino que permanecen en Gmail hasta que se elimine manualmente.

mensajes archivados también están incluidos en la investigación en general a través del motor de búsqueda de Gmail, que no es el caso de spam o correos electrónicos eliminados.

Correos electrónicos archivados representan el límite de espacio de almacenamiento de Gmail, por lo que los correos electrónicos borrados no cuentan.

Correos electrónicos archivados, como se mencionó anteriormente, no se marca automáticamente como leído, y de hecho, si usted comprueba su correo electrónico sin necesidad de abrirlo o lo leen, queda puesto de manifiesto como no leído incluso si no se incluirán en la cuenta de correo electrónico para leer.

Dónde llevar a los mensajes almacenados en Gmail

No hay ninguna ficha en Gmail para mostrar todos los mensajes archivados.

Para encontrar estos mensajes de correo electrónico, debe hacer clic en las “ Todos los Mensajes “Para ver todos los mensajes de correo electrónico entrantes y los del archivo.

Si utiliza Microsoft Outlook, hay una pestaña Archivo en lugar de viajar sólo unos pocos.

Correos electrónicos archivados etiquetados serán visibles en diferentes carpetas etiquetadas, tanto las que Gmail crea automáticamente los que son personalizados.

Ahora que sabemos cómo utilizar la función de archivar los mensajes, ver cómo usarlo para reiniciar el número de mensajes no leídos en la Bandeja de entrada .

En primer lugar, a archivar todos los mensajes no leídos , entre ellos el ex, a la vez, sin retirarlos, puede crear un filtro.

Pulse la flecha hacia abajo en el cuadro de búsqueda de Gmail, pulse el botón situado junto a la Búsqueda y el lugar “de leer”.

A continuación, haga clic en el enlace para crear un filtro con esta búsqueda, confirme la acción, a continuación, en la ventana de filtro, marque sólo la casilla “No haga caso de la bandeja de entrada (Archivo).”

Antes de hacer clic en Crear filtro, seleccione la opción “Aplicar el filtro también conversaciones anteriores.”

Todos no leídos los mensajes a la fecha se archivará y el número de mensajes de correo electrónico para leer se restablecerá.

Por último, abra la configuración de Gmail pulsando el botón de selección en la esquina superior derecha, vaya a la sección Filtros y eliminar el filtro recién creado (para evitar que los próximos mensajes entrantes se archivan de forma automática).

Creación de filtros de correo, puede asegurarse de que los correos electrónicos de determinadas direcciones se archivan de forma automática, lo que les deja como no leído.

También puede archivar todos los mensajes , leído o no leído, recibidos antes de una fecha determinada.

Para ello, busque en: bandeja de entrada antes: 12/31/2016 (en este ejemplo, quiero archivar todos los mensajes recibidos antes de diciembre 31 de 2016), y luego haga clic en Crear un filtro para buscar y seleccionar la acción Ignorar Bandeja de entrada (Archivo), con la posibilidad de aplicar el filtro a todas las conversaciones.

En el futuro cada vez que reciba un mensaje de que no es necesario leer (como una notificación de Facebook, Amazon y otras aplicaciones), sin quitarlo, puede archivar directamente.

Para archivar un correo electrónico en Gmail, solo debe seleccionar de la lista y pulse el botón Archivo en la parte superior para que desaparezca de la bandeja de entrada.

El archivo de mensaje de acción se puede acelerar a un PC mediante la selección del correo electrónico y pulse la tecla E en el teclado.

Gmail para Android se puede entrar en acción Ajustes Menú configuración por defecto de Gmail y elija Archivo (en lugar de Eliminar

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De esta manera, sólo tiene que arrastrar un mensaje de izquierda o derecha para archivarla sin eliminarlo.

también en Gmail para iPhone y iPad puede utilizar el botón Archivo después de seleccionar los correos electrónicos entrantes

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Si usted presenta un mensaje de error, fácilmente puede devolverlo en su bandeja de entrada mediante la búsqueda en el Todo mensajes de seleccionándolo y utilizando la llave para moverlo a su bandeja de entrada.