Edite y mejore gráficos y plantillas de gráficos de Excel

Guía de gráficos avanzados en Excel y Calc (Libreoffice), para editar y mejorar Chart y encontrar plantillas para descargar

Excel es el programa más utilizado en el mundo para recopilar datos numéricos en tablas que funcionan como hojas de cálculo automáticas. Una de las principales funciones de Microsoft Office Excel es la creación de gráficos y tablas para proporcionar una representación visual fácil e inmediata de consultar. Crear gráficos en Excel no es difícil pero el resultado generado requiere cambios laboriosos, sobre todo si la intención es presentar los gráficos de manera profesional pero agradable a la vista, como se haría si se publicara en una revista.

En esta guía le mostraremos cómo cree gráficos de Excel que sean hermosos a la vista, coloridos y en poco tiempo y también aproveche el poder de algunos complementos que se integran con Microsft Excel y brindan una herramienta más rápida para crear y dibujar gráficos.

Índice

    Cómo crear gráficos avanzados en Excel

    En los siguientes capítulos le mostraremos cómo crear gráficos avanzados en Excel y Calc, la versión gratuita y de código abierto de la suite ofimática más famosa. Para aquellos que quieran usar complementos para gráficos, simplemente lea el capítulo dedicado, para acelerar el proceso de creación.

    Gráfico avanzado en Excel

    Para modificar y mejorar un gráfico de Excel sin instalar nada, abra el programa, seleccione los datos a insertar en el gráfico con el botón izquierdo del mouse, haga clic en la esquina inferior derecha de la selección, vaya a la pestaña Gráficos y elija el gráfico a usar.

    Ahora que el gráfico está listo, podemos modificarlo y mejorarlo utilizando las herramientas disponibles en Excel. Los primeros cambios se pueden realizar en la barra de la parte superior, en el menú Diseño: podremos agregar nuevos elementos gráficos, cambiar el diseño rápidamente, cambiar los colores de las barras, elegir un nuevo estilo para el gráfico (incluso manteniendo el mismo gráfico pero con diferentes colores y estilos), invertir filas y columnas, seleccionar otros datos para agregar, cambie el tipo de gráfico y cambie la posición del gráfico dentro de la hoja de Excel.

    Se pueden obtener otras personalizaciones haciendo clic en los iconos a la derecha del gráfico.

    Pulsando la tecla + podremos añadir elementos a visualizar, pulsando el icono en forma de pincel podemos cambiar rápidamente el estilo y colores del gráfico o algunos elementos del gráfico y pulsando el icono en forma de embudo podemos filtrar el contenido del gráfico, para poder personalizar solo algunos elementos.
    Para completar la personalización también podemos presionar el botón derecho sobre el gráfico o sobre uno de los elementos del gráfico, para poder cambiar de color, agregar o quitar el efecto 3D, agregar sombras, referencias o la leyenda.

    Para convertirnos en un usuario experto de Excel podemos seguir leyendo el artículo Trucos de Excel para convertirte en un experto en cálculos y presentación de datos.

    Gráfico de cálculo avanzado

    Si usamos LibreOffice Calc para administrar hojas de cálculo podemos modificar y mejorar los gráficos con las herramientas integradas, muy similares a las que se ven en Excel (que recordamos es parte de la suite de Microsoft Office y es de pago, mientras que LibreOffice es completamente gratis).
    Para usar Calc con gráficos avanzados, abra el programa, ingrese los datos a usar, selecciónelos con el botón izquierdo del mouse, presione hacia arriba insertar y finalmente haga clic en Gráfico.

    Desde su creación podemos crear gráficos avanzados utilizando el asistente del programa, lo que te permitirá elegir el tipo de gráfico (agregando inmediatamente un efecto 3D), la forma del gráfico, insertar o no otros elementos del gráfico y personalizar títulos, leyendas, nombres de filas y nombres de columnas.
    Una vez que se haya personalizado el gráfico, presione OK para agregarlo a la hoja de cálculo; si necesitamos personalizarlo o modificarlo en otro momento, hacemos doble clic en el gráfico, luego hacemos clic con el botón derecho del mouse en uno de los elementos o en una parte vacía del gráfico para eliminar / insertar datos, personalizar la leyenda, eliminar la leyenda, cambie el tipo de gráfico o cambie las áreas 3D.

    Para obtener más información sobre el uso de un programa como Calc, le recomendamos que lea la guía LibreOffice Calc: la mejor alternativa a Excel.

    Complemento de Excel para crear gráficos

    Además de aprovechar las herramientas incluidas en los programas, también podemos descargar complementos, para generar gráficos aún más hermosos y completos. A continuación, vemos los mejores complementos descargables para Excel:

    • CleanCharts en cambio, es un complemento gratuito para Microsoft Excel con el que editar los gráficos de varias formas para hacerlas más apetecibles. Tiene cinco áreas de mejora: eliminar el formato innecesario dentro del gráfico, alinear las etiquetas en los ejes, ajustar el tamaño de la fuente, eliminar los elementos 3D y cambiar el esquema de color del predeterminado para lograr un mejor contraste y hacer que los gráficos sean más bellos visualmente. CleanCharts puede procesar gráficos individualmente o en grupos. CleanCharts es un optimizador automático de gráficos de Excel y solo un clic es suficiente para obtener una mejora visual significativa.
    • Selector de gráfico es un esquema gráfico colorido y profesional que, cuando se aplica a su hoja de cálculo, genera el gráfico limpio de los datos. Dado que estos son modelos, deben cargarse en Excel o Powerpoint y luego modificarse ingresando los valores de su tabla, cambiando el título y las etiquetas de los ejes.

    Recomendamos probarlos todos pero, habiendo notado alguna dificultad en el procesamiento de gráficos complejos, es una buena idea hacer una copia del gráfico antes de aplicar los cambios o complementos, en caso de que no obtenga los resultados deseados.

    Conclusiones

    Los gráficos son probablemente el elemento más utilizado en Excel, ya que simplifican visualmente una serie de datos que de otro modo serían difíciles de leer. Con Excel y Calc ya tenemos todas las herramientas para crear gráficos simples y complejos, pero si necesitamos una mano podemos probar algunos plugins o descargar nuevas plantillas.

    Podemos leer nuestras guías sobre el tema de nuevas plantillas. plantillas de Excel gratuitas es plantillas y plantillas para presentaciones de Powerpoint y documentos de Word.

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