Configuración de una impresora en la red se realiza en dos etapas: en primer lugar, permitiendo el intercambio, y luego poner la impresora

.

Con las impresoras modernas, hay cuatro maneras de configurar un recurso compartido de red :

1) Al conectar la impresora directamente a la red inalámbrica la manera más sencilla, que no requiere ninguna configuración en un ordenador.

Año pasado casi todas las impresoras y se puede comprar hoy en día tienen conectividad inalámbrica y puede ser utilizado en la red desde cualquier PC e incluso teléfonos inteligentes.

2) Conectar la impresora a un PC casa o la oficina del cable y luego usar la función de Windows para que Compartir en Grupo Inicio .

Esta es una opción fácil de configurar, óptima para la red que consiste solamente en PC con Windows.

Por supuesto, el equipo al que está conectada la impresora debe estar siempre encendido.

3) Conectar la impresora a un ordenador y realizar el intercambio clásica sin participación en el grupo.

Esta es la mejor opción si la red se compone de ordenadores con diferentes sistemas operativos y si quieres más control sobre compartir archivos e impresoras.

En este caso, el ordenador conectado a la impresora debe siempre estar encendido para que funcione.

4) Utilice el programa de Google Cloud Print , que es particularmente útil si se quiere tener acceso a la impresora convencional (no equipada con conectividad Wi-Fi), no sólo desde el PC en la red, sino también de los teléfonos inteligentes y tabletas.

PASO 1: Cómo compartir la impresora

Para conectar la impresora directamente a la red

.

La mayoría de las impresoras tienen ahora una pantalla y botones para la activación y configuración de la impresora inalámbrica en la red.

Aunque no está aquí específico para cada marca y modelo de impresora, digamos que en la fase de configuración, es suficiente para encontrar los parámetros (o herramientas o parámetros) y como lo haría con un teléfono inteligente, conecte impresora a la red inalámbrica mediante la búsqueda de su nombre y luego escribir la contraseña para acceder.

Por ejemplo, la Epson, hay un botón de configuración Wi-Fi tiene que pulsar para iniciar el asistente y activar la conexión Wi-Fi.

Comparte una impresora conectada a un PC utilizando el Inicio Grupo

.

Compartir una impresora con el inicio del grupo es muy fácil.

En primer lugar, por supuesto, debe conectar la impresora a un ordenador utilizado por la descarga del programa de gestión y el controlador de impresora.

Una vez que sabe que este equipo puede imprimir en la impresora, puede crear el grupo Inicio.

Ir al menú Inicio, localizar la página de inicio para abrir la pantalla de configuración (que también se encuentra en el Panel de control).

Haga clic en Crear grupo y seguir el asistente para decidir lo que desea compartir en la red.

Si un grupo de Inicio ya existe, pulse en el enlace para modificar los elementos compartidos.

En el menú desplegable “Impresoras y dispositivos”, seleccione la opción “compartida” y proceder.

La siguiente pantalla mostrará una contraseña que va a escribir en una hoja de papel que se puede utilizar para agregar otros equipos al grupo de miembros que acaba de crear.

En otros equipos para hacer que se unan al grupo de miembro, abra el Panel de control, vaya a Redes e Internet y, a continuación, haga clic en Elegir las opciones de grupo y compartir, haga clic en Join ahora y poner la contraseña que creó anteriormente.

Ahora que Homegroup está configurado y el PC que comparte la impresora conectada a él, simplemente puede imprimir con ella, puede saltar al paso dos y conectar otro PC de la red a la impresora.

Comparte una impresora conectada a un PC sin necesidad de utilizar un grupo de miembros Impresora conectada a un PC

Compartir clásica es la mejor opción si utiliza un PC con un sistema operativo que no sea Windows 7, 8 o 10 o si no desea utilizar el grupo Inicio.

Ya había escrito una guía sobre cómo compartir archivos e impresoras en la red entre los ordenadores Windows, que se pueden resumir de la siguiente manera:

En el menú Inicio, abra Panel de control y encontrar “Dispositivos e impresoras”.

Haga clic en el botón derecho del ratón en la impresora que desea compartir, ir a las propiedades de la impresora, y luego en la pestaña Sharing, compartir y darle un nombre.

La impresora está disponible cuando el ordenador está encendido.

Además, si se utiliza el intercambio protegido por contraseña, se le informa de que sólo los usuarios que conocen la conexión de PC que comparten puede utilizar la impresora.

Cloud Print Google Cloud Print

Con respecto a este último modo, me refiero a una guía impresora compartida con Google Cloud Print para Windows.

PASO 2: conectar la impresora compartida a otro PC de la red

Una vez que la impresora está conectada a la red mediante uno de los métodos anteriores (excepto Google Cloud Print que tiene un procedimiento diferente), se debe conectar a la impresora PC de la red.

En el caso de una impresora compartida con el inicio del grupo que prácticamente ya se ha indicado la forma en la fase 1.

Otros

PC en la red, aparte de compartir la impresora, sólo puede unirse al grupo de miembros siguiendo el mismo proceso que se describe en el paso 1.

Cuando los PC están en la misma pertenencia a un grupo, Windows se conectará automáticamente a la impresora compartida estará lista inmediatamente, y en los dispositivos de la ventana e impresoras desde cualquier PC en el hogar de grupo.

En el caso de una impresora conectada directamente a Wi-Fi o compartido sin utilizar el hogar de grupo para conectar simplemente encontrarlo y añadirlo.

A continuación, vaya a Panel de control, abrir Dispositivos e impresoras, y pulse el botón Añadir impresora en la parte superior de la pantalla.

Windows realiza un análisis rápido de la red para detectar dispositivos detectables que aún no están instalados en su PC y los muestra en el “Añadir un dispositivo”.

Si ve la impresora, estamos bien y basta con hacer clic en él para instalar.

Si no ve la impresora, puede hacer clic en “La impresora deseada no está en la lista” a continuación para más opciones.

Se puede decir entonces Windwos:

– La impresora no es nueva;

– quieres probar la búsqueda manual escribiendo el nombre (que es el nombre de la impresora compartida por escrito en el paso 1)

– que desea añadir la impresora escribiendo su dirección IP;

– desea agregar una impresora local o de red con los ajustes manuales

.

En caso de problemas, consulte la Guía Wifi conectar la impresora y resolver problemas de conexión inalámbrica .

Por último, recordar que en cada PC, debe instalar el controlador de impresora y el programa de gestión de impresión, se puede descargar en la página web del fabricante (Epson, Canon, HP, etc.) .