Cómo reemplazar rápidamente texto en Excel

En Excel podemos usar la función Reemplazar para cambiar rápidamente texto o números en varias celdas juntas

Cuando escribimos texto en celdas de Excel, puede suceder que cometamos errores y nos encontremos con muchas palabras que corregir de una vez. Para remediar estos errores podemos hacer uso de la función Reemplazar, integrado en todas las versiones de Excel soportadas por Microsoft y utilizable tanto en una celda vacía como en una celda específica. Alternativamente, también le mostraremos cómo utilizar la función. Encontrar y reemplazaruna variante de la función también presente en Word.

1) Cómo utilizar la función Reemplazar

Para usar la función Reemplazar de Excel podemos utilizar dos métodos diferentes:

• escriba = (igual) en el campo de cualquier celda y escriba REEMPLAZAR;
• presione en la parte superior del menú Fórmulashaga clic en Texto y finalmente seguir adelante REEMPLAZAR.

Después de abrir la función, podemos comenzar a usarla analizando las distintas entradas que se pueden agregar a una cadena común:

=SOSTIUISCI(testo;"testo_prec";"nuovo_testo";[occorrenza]

Después del corchete podemos insertar las coordenadas de la celda a reemplazar, seguidas del texto anterior y el texto siguiente; Para hacer más efectiva la sustitución (por ejemplo si quisiéramos cambiar solo una letra) también podemos usar las necesarias, para especificar la posición de la letra a modificar.

Ejemplos de la función Reemplazar

La función Reemplazar se puede probar en una celda con texto ya preparado y utilizarla como referencia. Si por ejemplo ya tenemos una celda con escrito llego y queremos generar una celda o celdas con texto Activopodemos usar la siguiente cadena:

=SOSTITUISCI(Numero-cella;"Arrivo";Attivo")

Asegúrese de seleccionar la celda de referencia e insertar el texto dentro de las comillas. Si queremos cambiar el texto a todas las celdas que usan la misma palabra de referencia simplemente use una cadena similar a la que se ve a continuación:

=SOSTITUISCI("Testo-prova";"-";" ")

Con esto podemos eliminar el guión presente en el centro de la palabra e inmediatamente generar un espacio entre ellos. Sin embargo, si quisiéramos reemplazar solo una de las letras presentes en la oración, podemos usar la ocurrencia para decidir exactamente qué reemplazar, como en el ejemplo:

=SOSTITUISCI(Cella;"a";"i";2)

Con un comando como este usaremos la celda de referencia del texto a reemplazar y cambiaremos la segunda a que se encuentra dentro de la celda por una i (por ejemplo de Esmalte a Disponer); Copiando y pegando esta fórmula también podemos aplicarla a otras celdas similares, adaptándola en función del contexto.

2) Cómo utilizar Buscar y reemplazar

Un buen método alternativo para reemplazar rápidamente texto en Excel implica usar la función Encontrar y reemplazarmuy similar al presente en Word.

Para iniciarlo, ve a la parte superior del menú. Hogarhaz clic en la parte superior derecha en Buscar y seleccionar luego presionamos en el menú Reemplazar. En la nueva ventana podemos ingresar el texto a buscar en el campo Buscar y el texto a reemplazar en el campo Reemplazar conusando el botón encontrar a todos para resaltar todos los textos correspondientes, las teclas Anterior Y Siguiente para navegar entre los elementos resaltados, el botón Reemplazar para reemplazar un elemento a la vez y finalmente el botón Reemplazar todo para aplicar inmediatamente el cambio a todo el texto correspondiente.

Conclusiones

La función Reemplazar de Excel es realmente muy conveniente para generar inmediatamente texto correcto en un nuevo conjunto de celdasdado que se puede ampliar en filas y columnas con extrema facilidad (incluso moviendo el ratón en las celdas mientras se escribe la fórmula).

Además de la función Reemplazar también podemos usar Encontrar y reemplazarmás cómodo de usar para reemplazar rápidamente el texto incorrecto en nuestra hoja de cálculo.

Para obtener más información, podemos leer nuestras guías en cómo buscar y reemplazar texto y palabras en muchos archivos o documentos a la vez vamos cómo buscar y reemplazar palabras en Word y Google Docs.

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