Cómo recuperar un archivo no guardado de Excel, Word y PowerPoint

Cómo recuperar un archivo de Excel, Word y PowerPoint que no se guardó en caso de apagón, error o apagado repentino de la PC

Justo cuando estábamos haciendo un documento importante con Excel, Word o PowerPoint, se fue la luz, ¡dejándonos petrificados en el acto! Lo más probable es que ni siquiera hayamos tenido tiempo de ahorrar y tememos haber perdido la mayor parte del trabajo realizado hasta ese momento.

Afortunadamente, Microsoft ha pensado en cada eventualidad, dando al usuario la posibilidad de recuperar un archivo de Excel, Word y PowerPoint no guardado utilizando las herramientas disponibles por los programas de Office, en caso de apagón, error del programa o bloqueo o apagado repentino de la PC.

Si el método integrado en la suite de Office no funcionó, no tenemos que desesperarnos, podemos probar algunos sistemas y programas para recuperar archivos no guardados, para intentar recuperar la última versión del archivo en el que estábamos trabajando hasta el final.

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Índice

    Sistema de recuperación integrado en Office

    Los métodos que le mostraremos a continuación le permitirán recuperar todo tipo de archivos de Office utilizando el sistema de respaldo automático presente en las cuentas en línea de Microsoft 365 y el sistema de guardado automático integrado en todos los programas principales de Office (Excel, Word y PowerPoint).

    Recuperación de documentos con Microsoft 365

    Si usamos Microsoft 365 De hecho, podemos guardar copias y revisiones de documentos directamente en línea, para no temer ningún apagón o apagado repentino del sistema; En primer lugar, asegúrese de iniciar sesión con nuestra cuenta de Microsoft dentro del programa de Office elegido (haciendo clic en la parte superior derecha en Iniciar sesión) luego habilite el guardado automático colocando la marca de verificación en el botón específico en la parte superior izquierda.
    En la ventana que se abre, seleccione nuestro espacio OneDrive para activar el guardado automático en la nube. A partir de este momento, todos los documentos que vayamos a crear se sincronizarán en tiempo real en nuestra cuenta de Microsoft, para que se puedan recuperar rápidamente incluso sin tener que guardarlos manualmente cada vez.

    Si de repente perdemos nuestro documento no guardado (un apagón o reinicio forzado de Windows), abrimos Word, Excel o PowerPoint, hacemos clic en la entrada Mostrar archivos recuperados en la barra lateral izquierda y elija el archivo OneDrive con la última versión del documento guardado. Una vez abierto el documento, presionamos inmediatamente CTRL + S para guardar una copia, con el fin de completar el procedimiento de restauración.

    El mismo archivo a recuperar se puede encontrar dentro del espacio en la nube que ofrece OneDrive: todo lo que tenemos que hacer es abrir el enlace a la página de la nube, iniciar sesión con una cuenta de Microsoft y consultar la sección Artículos recientes.

    Recuperación de documentos de Office (minorista)

    Si no tenemos Microsoft 365 sino una versión clásica de Office (aquella en la que pagamos la licencia solo una vez y permanece activa para siempre), podemos recuperar un archivo de Excel, Word y PowerPoint sin guardar utilizando el sistema de recuperación que ofrecen todos los Office. programas; este sistema crea una copia local de cada documento creado a intervalos regulares, de modo que se pueda restaurar rápidamente la próxima vez que se acceda a él.

    En el caso de un apagón o un reinicio repentino de Windows, todo lo que tenemos que hacer es volver a abrir el programa de Office que estábamos usando y hacer clic en el elemento. Mostrar archivos recuperados, presente en la barra lateral izquierda; Se abrirá una nueva barra de herramientas a la izquierda, donde podremos elegir qué autoguardado restaurar.
    Para guardar inmediatamente el archivo recuperado, haga clic en la punta de flecha que aparece a la derecha y seleccione el elemento Guardar como; alternativamente, simplemente haga doble clic en el archivo para restaurarlo dentro del programa de Office en uso, de modo que pueda realizar más cambios y guardar una nueva copia del archivo (siempre usando el acceso directo CTRL + S).

    Si queremos que el guardado automático sea más eficaz, podemos reducir el tiempo de espera antes de realizar la copia de seguridad; para hacer esto, haga clic en el menú Archivo en la parte superior, seleccione Opciones y finalmente vaya al menú Rescate. Activemos la voz Guarde la información de guardado automático cada y establecer como valor 1 minuto, asegurándose de que su voz también esté activa Mantenga la última versión restaurada automáticamente si cierra sin guardar. De esta forma Word, Excel o PowerPoint guardarán una copia de seguridad automática cada minuto, permitiéndonos restaurar siempre nuestros documentos.

    Sistema de copia de seguridad de archivos de Windows

    El sistema de copia de seguridad de archivos de Windows (también llamado historial de archivos) puede ayudarnos a recuperar documentos de Office no guardados, pero debemos tener cuidado de activar este sistema de inmediato antes de que ocurra el problema.

    En Windows 11 podemos activar la copia de seguridad de archivos llevándonos al menú Inicio, presionando en Ajustes, abriendo el menú Sistema y finalmente presionando sobre el ítem Copia de seguridad de archivos, presente en la parte superior.
    Asegúrese de verificar el elemento en la carpeta Documentos luego presionamos hacia abajo en Iniciar copia de seguridad. A partir de ahora solo tendremos que prestar atención y guardar los archivos de Excel, Word y PowerPoint en la carpeta Documentos, teniendo cuidado de ahorrar de vez en cuando con el atajo de teclado CTRL + S.

    Si estamos en Windows 10 también podemos aprovechar el historial de archivos antiguo, pero tendremos que conectar un disco duro USB externo o un NAS (como dispositivo de red); después de conectar el disco abrimos el menú Inicio, seleccionamos la aplicación Ajustes, entremos en el menú Actualizaciones y seguridad, seguimos adelante Respaldo y presiona Agregar una unidad, para que pueda seleccionar el disco o la unidad de red que se utilizará para hacer una copia de seguridad de sus carpetas personales. Este sistema de copia de seguridad también es compatible con Windows 11, pero el menú de configuración solo está disponible en el Panel de control, como también se ve en la guía de IA Sistemas de copia de seguridad de Windows.

    Programas de recuperación de documentos de Office

    Si ni siquiera con las herramientas proporcionadas por Microsoft hemos recuperado los valiosos documentos (o el archivo guardado se ha dañado en el cierre repentino), la única forma de intentar restaurar los documentos antiguos es utilizando programas de recuperación especializados.

    Recuva

    Uno de los programas más eficaces y sencillos de utilizar para este propósito es Recuva, disponible gratis para Windows.
    Una vez instalado e iniciado, simplemente seleccione el elemento Documentos en la pantalla para elegir los archivos a recuperar, de modo que pueda iniciar un escaneo completo del disco en busca de los rastros que quedaron en el disco durante la creación del documento. Al finalizar el escaneo tendremos acceso a todos los fragmentos y documentos de Office aún recuperables, no tendremos que hacer es seleccionar los archivos o fragmentos que tengan una hora y fecha acorde con la creación del documento (que podría aparecer con un nombre aleatorio o con una cadena alfanumérica) y luego haga clic en Recuperar abajo a la derecha.

    MiniTool Power Data Recovery gratis

    Una buena alternativa a Recuva es MiniTool Power Data Recovery gratis, disponible gratis para Windows. Para usarlo, abra el programa (luego de descargarlo e instalarlo en nuestra PC), haga clic en Ajustes y asegúrate de activar solo la voz Documento, donde están presentes todos los principales formatos de documentos conocidos (incluidos los archivos creados con los programas principales de Office).
    Una vez realizado este cambio, haga clic en OK, seleccionamos el disco del sistema entre los disponibles y seleccionamos la clave Escanear para comenzar a escanear. Al final del escaneo, veremos aparecer todos los Excel, Word y PowerPoint no guardados, listos para ser restaurados.

    Por supuesto, también podemos probar otros programas para recuperar archivos borrados en la PC desde el disco duro o SSD, todos los cuales también son muy efectivos para recuperar documentos de Office no guardados.

    Conclusiones

    Si de repente se corta la energía o la PC se apaga o reinicia repentinamente mientras estábamos haciendo un documento muy importante, no debemos entrar en pánico, ya que las herramientas para recuperar un archivo de Excel, Word y PowerPoint no guardado son realmente numerosas y efectivas en la mayoría de los casos.

    Si quisiéramos recuperar documentos de Office desde una PC con Windows atascado en la pantalla de inicio tenemos que probar el recuperación de archivos importantes de Windows bloqueado utilizando una distribución de Linux adecuada para el propósito.

    Si, por otro lado, los archivos de Office están contenidos en un archivo comprimido que ahora está dañado, podemos intentar la recuperación utilizando una de las herramientas de recuperación de archivos de archivos ZIP y RAR dañados o corruptos, siempre muy eficaz.

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