¿Queremos gestionar el PEC directamente desde Gmail? Veamos cómo enviar y recibir correo certificado.
Con la propagación del PEC, muchos usuarios se han preguntado si el servicio de correo electrónico más famoso del mundo, a saber, Gmail, tenía un servicio PEC gratuito para ser explotado. Desafortunadamente este no es el caso: Gmail es un servicio de correo electrónico de origen estadounidense y el PEC en los EE. UU. (Como en el resto del mundo) no existe, siendo un servicio de correo creado solo en Italia. Alternativamente, aún podemos configurar Gmail para administrar el PEC, de modo que podamos leer inmediatamente todos los mensajes de correo electrónico certificados desde la aplicación de PC o teléfono inteligente sin tener que configurar la aplicación específica para el PEC.
En esta guía te mostraremos cómo configurar el PEC en Gmail, ayudándote a elegir el mejor servicio PEC entre los muchos disponibles y qué parámetros configurar en el webmail o app para leer inmediatamente cada mensaje PEC recibido de la cuenta, así como los parámetros para poder responder y enviar mensajes PEC al oficinas de la administración pública o hacia empresas que apoyan la PEC.
Servicios PEC
Actualmente no es posible activar un servicio de PC de forma gratuita, ya que los pocos servicios totalmente gratuitos disponibles en el momento del lanzamiento del servicio ya no están disponibles. Sin embargo, podemos aprovechar algunos servicios de un período de prueba gratuito para algunos correos electrónicos certificados, para probar bien el servicio y solo entonces elegir si pagar o no. Los mejores servicios de PEC a los que podemos suscribirnos son:
- Correo legal: este servicio ofrece una prueba gratuita durante 6 meses, más que suficiente para probar la bondad del servicio o acercarse al PEC por primera vez. Para seguir usando el buzón de PEC una vez finalizado el periodo de prueba, podemos suscribirnos al plan básico (50 GB de espacio con copias de seguridad y otros servicios útiles) al precio de 25 euros anuales.
- Register.it: otros PEC gratis durante 6 meses. Al final del período de prueba, la suscripción cuesta 33,90 € al año para el plan básico, que incluye 2 GB de espacio para correo electrónico, notificación por SMS, copia de seguridad y archivo.
- Aruba.it: este PEC no ofrece periodo de prueba gratuito, pero sigue siendo el servicio más económico de activar, ya que podemos activarlo con solo 5 euros el primer año (7,90 euros en años posteriores. El espacio disponible es de 1GB.
- PosteCert: el PEC gestionado por Correos de Italia, que ofrece un precio competitivo (5,50 € el primer año) pero un buzón muy pobre en funciones y espacio (sólo 100 MB).
Algunos PEC son proporcionados por la empresa para quienes trabajan y son de acceso condicional (no suscribibles desde Internet): en estos casos no pagamos nada por el PEC mientras trabajemos para esa empresa. La lista de todos los servicios PEC activos se puede ver en la Sitio AgID. Para saber más también podemos leer nuestra guía. Cómo obtener una dirección de correo electrónico certificada (correo certificado).
Envíe y reciba PEC con Gmail
Para configurar el PEC elegido, recuperamos los parámetros de conexión (el administrador del servicio elegido debe ofrecerlos) junto con la dirección y contraseña del PEC, abrimos el Sitio de Gmail en cualquier navegador moderno, ingresamos las credenciales de la cuenta de Google y, una vez que llegamos a la pantalla principal, presionamos el ícono de ajustes en la parte superior derecha, presionamos el elemento Ver todas las configuraciones y vayamos al menú Cuenta y configuración.
En el nuevo menú nos desplazamos hasta encontrar el elemento Agregar una cuenta de correo electrónico, inserte la dirección PEC en la nueva ventana, seleccione el elemento Importar correos electrónicos de mi otra cuenta y en la nueva ventana insertamos todos los parámetros POP3 necesarios para la conexión, prestando máxima atención al puerto (generalmente 995). Finalmente, activemos las voces Utilice siempre una conexión segura (SSL) al descargar correo es Aplicar etiqueta a los mensajes entrantes y finalmente presione Añadir cuenta.
Al hacerlo, todos los mensajes que recibamos en el PEC también se abrirán con el servicio de Gmail, con una etiqueta fácilmente reconocible. Si queremos agilizar la recepción de mensajes, abrimos el servicio PEC y verificamos si la entrada está presente en la configuración Reenviar mensajes, para que pueda reenviar inmediatamente nuevos mensajes a su bandeja de entrada de Gmail.
Si, por el contrario, queremos enviar un PEC también desde Gmail, es suficiente para llevarnos de vuelta al camino. Configuración -> Cuentas e importación de Gmail y compruebe si la dirección PEC está presente en la sección Enviar mensaje como; si no está presente, presione inmediatamente sobre el elemento Agregar otra dirección de correo electrónico y proceda con los parámetros SMTP del PEC elegido (si está disponible).
Configurar PEC Gmail desde un teléfono inteligente o tableta
Configurando los parámetros para el PEC desde el webmail podemos leer inmediatamente los mensajes PEC también desde la aplicación Gmail, sin tener que configurar nada. Si no usamos a menudo la PC o queremos configurar todo desde el teléfono o tableta, abra la aplicación Gmail (disponible para Androide y para iPhone / iPad), presione el menú en la parte superior izquierda (con las tres líneas horizontales), presione el menú Ajustes, seleccionamos el artículo Añadir cuenta y finalmente presione sobre el elemento Otro.
En la nueva pantalla ingresamos la dirección del PEC, presionamos en la parte inferior sobre Configuración manual y proceda a ingresar los parámetros POP3 y SMTP para acceder al servicio PEC. Después de agregar todos los mensajes PEC se mostrarán dentro de la aplicación Gmail, con la capacidad de filtrar inmediatamente todos los mensajes presionando el icono de perfil en la parte superior derecha y seleccionando el PEC para administrar.
Para obtener más información, le recomendamos que lea también nuestra guía. Aplicación para acceder al correo certificado por PEC desde iPhone y Android.
Conclusiones
El servicio de Gmail es muy flexible y te permite gestionar sin problemas cualquier tipo de servicio PEC disponible en Italia, incluso si Gmail no tiene oficialmente un servicio PEC dedicado (también porque es extranjero). El PEC gratuito no existe, pero siempre podemos aprovechar los periodos de prueba gratuitos o elegir uno servicio PEC extremadamente económico como Aruba PEC, para muchos el servicio PEC más equilibrado y eficaz.
Si estamos interesados en el PEC y los anexos que a menudo se incluyen con él, le recomendamos que lea nuestras guías Cómo tener un PEC gratuito y Cómo abrir archivos XML o XML.P7M (factura electrónica). Si por el contrario queremos configurar el PEC directamente en Windows 10, te invitamos a leer nuestro artículo Cómo leer correos electrónicos certificados en Windows.
Guía de preguntas frecuentes
¿Cómo hacer para que los correos lleguen a una carpeta específica en Gmail?
Para hacer que los correos lleguen a una carpeta específica en Gmail, puedes seguir estos pasos rápidos y concisos: 1. Abre Gmail en tu computadora con la cuenta desde la que deseas reenviar los mensajes. 2. Haz clic en el icono de Configuración en la esquina superior derecha. 3. Selecciona la pestaña 'Reenvío y correo POP/IMAP'. 4. En la sección 'Reenvío', haz clic en 'Agregar una dirección de reenvío'. 5. Ingresa la dirección de correo electrónico a la que deseas reenviar los mensajes. 6. Haz clic en el botón 'Siguiente' y luego en 'Aceptar'. 7. Selecciona la opción 'Reenviar una copia del correo electrónico a' y elige la carpeta específica donde deseas que los correos lleguen. 8. Haz clic en 'Guardar cambios'. Siguiendo estos pasos, podrás configurar el reenvío automático de los correos a una carpeta específica en Gmail.
¿Qué es el correo PEC?
El correo PEC es el correo electrónico certificado en Italia, que permite enviar correos electrónicos con valor jurídico equivalente al de una carta certificada con acuse de recibo, tipificados en la ley. Es un sistema de envío seguro y confiable utilizado en el ámbito legal y empresarial.
¿Cómo confirmar la recepción de un correo?
Para confirmar la recepción de un correo electrónico, puedes seguir estos pasos en Gmail: 1. Abre Gmail en tu computadora. 2. Haz clic en 'Redactar' para crear un nuevo correo electrónico. 3. Escribe el correo de la manera habitual. 4. En la parte inferior derecha, haz clic en 'Más opciones' y selecciona 'Solicitar confirmación de lectura'. 5. Envía el mensaje. De esta forma, cuando el destinatario abra tu correo electrónico, recibirás una confirmación de lectura que te indicará que el mensaje ha sido recibido.
¿Qué puedo hacer si no me llegan los correos?
Si no te llegan los correos, hay algunas acciones que puedes llevar a cabo: 1. Ponte en contacto con el remitente del mensaje que falta para confirmar si lo ha enviado correctamente. 2. Verifica en las carpetas de Enviados y Borradores si el correo fue enviado pero posteriormente eliminado. 3. Comprueba si has recibido un mensaje de error de entrega que indique que el correo ha rebotado. 4. Asegúrate de que tu bandeja de entrada no tenga filtros o reglas que estén redirigiendo los correos a otra carpeta. 5. Revisa si tu capacidad de almacenamiento de correo está llena, ya que esto puede afectar la recepción de nuevos mensajes. 6. Comprueba en la configuración de tu cuenta si hay alguna opción que pueda estar bloqueando o filtrando los correos entrantes. 7. Si utilizas un cliente de correo electrónico, como Outlook o Thunderbird, verifica si su configuración está adecuada y sin errores. 8. Si ninguna de estas soluciones funciona, considera contactar a tu proveedor de correo electrónico para obtener asistencia adicional.
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