Cómo importar datos de sitios web a Excel

¿Necesitamos importar datos a Excel a partir de información o gráficos vistos en una página web? Veamos juntos cómo hacerlo.

1) Copia directa de datos web

Algunas tablas en la web (por ejemplo en las páginas de Wikipedia) se puede importar inmediatamente a Excel con un simple copiar y pegar.

Tomemos la tabla en la wiki como ejemplo. Regiones de Italia: en esta tabla encontramos los datos demográficos y geográficos de todas las regiones de Italia en un formato que podemos integrar fácilmente en una hoja de cálculo.

Para continuar, seleccione todos los datos de la tabla (manteniendo presionado el botón izquierdo y desplazándose por toda la longitud de la misma), abra una hoja de cálculo vacía en Excel y pegue los datos recopilados presionando el botón Pegar en la parte superior o presionando el botón derecho botón en la primera celda y presionando hacia arriba Pegar.

Los datos recopilados de la página web se agregarán inmediatamente a las celdas de Excel y se organizarán para proporcionar de inmediato una tabla elemental lista para usar.

Para que la tabla sea mucho más cómoda de leer e interpretar, selecciona todas las celdas donde estén presentes los datos que acabas de pegar, pulsa en la parte superior sobre Formatear como tablaelegimos el estilo de tabla que prefiramos y presionamos OK para formatear la nueva tabla.

2) Copiar a través de un enlace web

Si en la web elegida para la importación hay muchos datos o queremos generar inmediatamente la tabla de los datos brutos, podemos importar datos de la web a una hoja de Excel mediante otro método práctico y rápido.

en una hoja de cálculo vacía presionamos hacia arriba en Datos y haga clic en el icono Desde la webpresente en la sección Recuperar y transformar datos en el lado izquierdo de la barra de cinta de Microsoft Excel.

En la ventana que se abrirá, pegue el enlace del sitio web que se utilizará como fuente de los datos, presione en Buenoseguimos adelante Conectar (en la sección Anónimo) y, en la nueva pantalla, seleccionamos los datos sin procesar para importar a la hoja de cálculo.

Si hay más datos en la página tendremos que seleccione los correctos en la sección lateral y analice la vista previa de los datos recopilados en el lado derecho de la pantalla.

Los datos se cargarán inmediatamente en una tabla predefinida, para que pueda usarlos inmediatamente dentro de la hoja de cálculo. Para cambiar rápidamente el estilo de la tabla, haga clic en la parte superior del menú Estructura de la mesapresione a la derecha en Estilos rápidos y elija el mejor estilo para la tabla en uso.

3) Actualizar datos en tiempo real desde la web

Los datos recopilados con el método visto en el capítulo anterior serán "conectados" a la página web de inicio; esto permite por ejemplo crear hojas de cálculo con datos que se pueden actualizar en tiempo realrealmente muy útil si queremos hacer un seguimiento de las acciones en Bolsa u otra información de rápida actualización.

Para esta guía, usaremos la página por ejemplo como ejemplo. precios de criptomonedas en tiempo realdonde hay precios de criptomonedas constantemente actualizados (fluctúan cada segundo).

para continuar abrimos una hoja de cálculo vacía, presionamos arriba Datoshaga clic en el botón Desde la web e ingrese la dirección web para monitorear. En la siguiente pantalla, pulsa en Conectar y esperar la recuperación de los datos solicitados; ahora solo nos queda seleccionar la tabla o colección de datos que nos interesa.

Tendremos así una tabla con todos los datos actualizables listos para usar. Para actualizar los datos en la hoja de cálculo, simplemente presione en la parte superior del menú Estructura de la mesa y presiona la tecla Actualizar; si por el contrario queremos que la hoja de cálculo actualice automáticamente los datos basta con pulsar la punta de flecha debajo de la tecla Actualizarhaga clic en Propiedades de conexión y activar las voces Habilitar actualización de fondo, Actualizar cada (también configurando el tiempo de espera para la actualización), Actualizar datos en archivo abierto Y Habilitar la carga rápida de datos.

4) Importar datos desde la web con LibreOffice Calc

Si no tenemos Microsoft Excel instalado en nuestra PC, aún podemos importar datos de la web a una hoja de cálculo usando LibreOfficela suite gratuita y de código abierto que se puede instalar en Windows, Mac y Linux.

Para importar datos de la web a una hoja de cálculo con LibreOffice, abra la aplicación Calc de LibreOffice (el programa de Excel correspondiente), pulsamos en la parte superior de la ficha Datosseleccionamos el elemento Vincular a datos externosinserte la dirección web del sitio que se utilizará para la importación de datos en el campo URL de la fuente de datos externa y presione Ingresar o Ingresar en el teclado; si queremos que la página se actualice sola, marcamos el elemento Actualizar cada y establecer un tiempo de actualización.

En la nueva pantalla confirmamos el idioma de importación, seleccionamos los datos en forma de tabla (visible como HTML_tablas) y presione Bueno para importar datos de la web.

Para que los datos sean más legibles, seleccione todas las celdas donde están presentes los datos, presione la pestaña en la parte superior Diseñosseguimos adelante Estilos de tabla y elija la mejor tabla para los datos que importamos.

Conclusiones

Con Excel podemos fácilmente importar datos de la web a una hoja de cálculo utilizando las tablas, recopilaciones de datos e información en cualquier sitio, creando rápidamente tablas ordenadas que se pueden actualizar en tiempo real. El método de copiar y pegar es excelente para importar datos o tablas estáticos o actualizados con poca frecuencia, pero para todos los demás datos siempre es recomendable utilizar la opción dedicadaimportando así los datos correctamente, vinculándolos al sitio web y configurando la tabla correcta.

Para ser realmente bueno con Excel, le recomendamos que lea también nuestras guías sobre como hacer una tabla en excel vamos como fusionar columnas y filas en excel.