Cómo crear un calendario familiar compartido

Para organizar mejor la vida familiar, nada mejor que un calendario familiar compartido, accesible desde cualquier dispositivo

En la familia cada uno tiene su propio smartphone y PC y muchas veces, por asuntos familiares o por compromisos diarios, se utilizan diferentes calendarios con relativa sincronización. En lugar de utilizar mil calendarios diferentes, podemos crear un calendario familiar compartido, donde todos los miembros de la familia marcarán sus citas y recordatorios, de manera que la gestión familiar se sincroniza en un único calendario accesible para todos.

En la siguiente guía te mostraremos Cómo crear un calendario familiar compartido en todos los servicios principales que ofrecen la posibilidad de compartir un calendario. Para ello destacaremos la posibilidad de ejecutar el calendario en cada dispositivo y poder colorear los complementos del calendario eligiendo un color para cada miembro de la familia.

1) Crea un calendario familiar compartido con Google

Para crear un calendario compartido con la cuenta de Google, abra el sitio calendario de Google desde cualquier navegador web de PC (por ejemplo Google Chrome), presione hacia arriba en el icono de engranaje, presione hacia arriba Ajustesvamos a la sección Agregar calendarioseguimos adelante Crear nuevo calendario y elija un nombre para él (por ejemplo calendario familiar).

Luego presionamos Crear calendariodesplácese hacia el lado izquierdo donde están presentes los menús, presione sobre el nombre del nuevo calendario recién creado, vaya a la sección Compartir con personas específicasseguimos adelante Añadir personas e ingrese las direcciones de Gmail (o Android, YouTube o Drive) de las personas que queremos agregar al calendario familiar.

Cada persona agregada recibirá una invitación por correo electrónico o por teléfono: simplemente acéptela e inmediatamente verá el mismo calendario para todos.

Cada persona también podrá agregar sus propias entradas dentro del calendario; Para que las citas y los eventos sean distinguibles, utilizamos colores diferentes para cada usuario. Para ello, al añadir un evento al calendario, elegimos nuestro color y lo comunicamos al resto de miembros de la familia, para que cada uno tenga su propio color.

El calendario familiar compartido está listo y también se puede acceder desde un teléfono y una tableta usando la aplicación calendario de Google y asociando la cuenta que tiene acceso al calendario.

Para obtener más información, podemos leer nuestras guías sobre cómo programar eventos en el calendario de Google y Gmail vamos como sincronizar google calendar para citas.

2) Cree un calendario familiar compartido con Microsoft

Si usamos Outlook a menudo y queremos crear nuestro nuevo calendario familiar en él, todo lo que tenemos que hacer es abrir el sitio Calendario de Outlook e inicie sesión con una cuenta de Microsoft.

Después de iniciar sesión, presione inmediatamente en el elemento Agregar calendarioseguimos adelante Crear calendario en blancodale un nombre al calendario y finalmente pulsa en Ahorrar abajo. En la ventana pulsamos sobre Editar mis calendariosseleccione el calendario que acaba de crear y presione hacia abajo sobre el elemento Compartir calendario.

Añadimos las direcciones de correo electrónico de Outlook, Skype, Xbox, Microsoft o Exchange de las personas que queremos que accedan al calendario familiar, asignando además permisos de modificación de calendario a cada una de ellas; las personas invitadas solo necesitan abrir la invitación para que se agregue inmediatamente el calendario a su página de Outlook.

Para hacer que un evento familiar sea distinguible, simplemente presione el elemento al agregar un evento Mas opciones y usa el menú Clasificar por categorías para asignar una categoría de color a cada miembro de la familia.

El calendario compartido será accesible desde Windows (a través de la aplicación Mail o Outlook), pero también podremos acceder a él desde el móvil con la aplicación Outlook (disponible para androide Y iPhone/iPad).

Para saber más podemos leer nuestras guías sobre cómo sincronizar el calendario de Outlook en Windows 10 y 11 vamos cómo configurar Outlook con una o más cuentas de correo electrónico.

3) Crea un calendario familiar compartido con Apple

Si solo tenemos dispositivos Apple en la familia es recomendable crear un calendario compartido utilizando la cuenta de ID de Apple de cada miembro de la familia, para no dispersar citas y eventos en calendarios separados.

Se pueden crear nuevos calendarios para iCloud desde el sitio iCloud.comabriendo el servicio Calendariopulsando el engranaje de abajo a la izquierda y seleccionando nuevo calendario. Después de asignar el nombre al calendario, presione sobre el icono Compartir calendario (con forma de ondas) junto al nombre del nuevo calendario.

En la ventana desplegable que se abrirá, marque el elemento calendario privado y añadir el ID de Apple o la dirección de las personas que queremos que accedan al calendario compartido. Al final de las modificaciones, pulse sobre Bueno.

A partir de ahora, después de aceptar la invitación al nuevo calendario, todos verán este calendario compartido en sus dispositivos Apple; lamentablemente no es posible agregar colores específicos para personas individuales en este tipo de calendarioya que el cambio de color solo está permitido entre distintos calendarios (por lo que tendremos que tener todos los eventos familiares del mismo color).

Afortunadamente, siempre es posible integrar los calendarios de Google y Outlook en Apple también, como se ve en nuestras guías sobre cómo configurar una cuenta de correo electrónico en iPhone y iPad y sobre como Agregar cuentas de correo electrónico en Mac.

4) Aplicación para crear un calendario familiar compartido

Si queremos usar una aplicación dedicada para administrar un calendario familiar compartido, podemos confiar en Muro familiardisponible gratis para androide y para iPhone/iPad.

La app facilita enormemente la creación de un calendario familiar compartido gracias a la sincronización con las cuentas de Google y Outlook; Además de la gestión sencilla del calendario compartido, también permite llevar listas de la compra o tareas pendientes compartidas, planificar recetas, compartir horarios de actividades, compartir fotos y vídeos y localizar a un familiar.

Otras aplicaciones similares a FamilyWall se pueden encontrar en nuestros artículos sobre App de agenda, citas y recordatorios para Android y iPhone y en aplicaciones para monitorear los movimientos de los niños a través de la aplicación.

Conclusiones

Compartir un calendario familiar nos permitirá mantener el orden entre los diversos compromisos familiares, además de poder planificar cada evento familiar e implicando también a los jóvenes y muy jóvenes, que tendrán así sentido de responsabilidad en el cumplimiento y seguimiento del calendario familiar.

Compartir los calendarios de los distintos servicios online es más que suficiente, pero el verdadero punto de inflexión es cuando apuestas por una aplicación completa como FamilyWallque integra un calendario compartido sincronizado, lista de la compra y de tareas, horarios escolares, horarios de actividades externas e incluso un chat personal, sin olvidar el sistema de localización de familiares.

Para obtener más información, podemos leer nuestras guías sobre cómo active el grupo familiar en Play Store para compartir aplicaciones y películas compradas vamos como activar control parental y limites familiares en pc e internet.