Cómo crear tablas en Word

Guía para crear una tabla dentro de un documento de Word, con Office o con LibreOffice

Microsoft Word se integra perfectamente con las funciones que estamos acostumbrados a utilizar en otros programas de la suite Office, como la función que permite gestionar tablas directamente dentro del documentosin pasar primero por Microsoft Excel.

sí puede hacer una tabla directamente en Microsoft Word en unos sencillos pasos, para darle orden y una estructura muy avanzada al documento que estamos creando para el trabajo o estudio.

1) Crear tabla en Word

Primero abrimos Word e insertamos todos los datos que queremos incluir en la tabla: realizando esta operación con antelación será mucho más fácil rellenar la tabla más adelante.

Tampoco podemos insertar nada, ya que la tabla será personalizable de inmediato, por lo que también podremos completarla al final de la creación (también podemos crear un documento vacío solo con la tabla).

También intentamos no exagerar con las filas y columnas de la tabla: un número elevado de estos elementos podría afear mucho el proceso de impresión, ya que algunas tablas podrían aparecer en varias hojas arruinando así el efecto general.

Una vez que el documento esté listo con los datos para insertar en la tabla, creamos un nuevo párrafo (una línea vacía) haciendo clic en la tecla Enter del teclado, colocamos el cursor al inicio de la nueva línea y luego hacemos clic en el menú. insertar en la parte superior y luego en el botón Mesa.

Se desplegará una cuadrícula en el menú desplegable, en la cual podremos elegir el número de filas y columnas de la tabla simplemente desplazándonos con el mouse sobre los cuadros presentes; El resultado de la tabla será visible directamente en el documento, como una especie de vista previa de la tabla que queremos agregar.

Una vez formada la tabla deseada confirmamos su creación haciendo clic en el cuadrado resaltado en la esquina inferior derecha (con el simple movimiento del mouse creamos la tabla, con un clic izquierdo confirmamos la creación).

Ahora podemos personalizar la tabla usando el menú. Diseño que se creará en la parte superior del programa: al hacer clic en él podremos elegir el diseño de la tabla, el estilo del fondo, el color de los caracteres, el color de los bordes de la tabla, la presencia o ausencia del encabezado filas (primera fila o columna), agregar una fila total, etc.

2) Editar y posicionar la tabla.

Otro menú útil cuando gestionamos tablas en Word es Disposiciónque aparecerá cada vez que seleccionemos la tabla: desde este menú podremos añadir filas, columnas y dividir las celdas como queramos, hasta obtener el resultado deseado.

Además de insertar los datos ya proporcionados por el documento (o agregados cuando se creó la tabla), podemos usar tablas predefinidas que permiten agregar algunos elementos preconfigurados, para personalizarlos según sea necesario.

Para acceder a estas tablas rápidas simplemente haga clic en el menú nuevamente insertarluego haga clic en el botón Mesa y luego seleccione la opción tablas rapidaspresente en la parte inferior del menú desplegable.

En el menú que veremos aparecer hay varios tipos de tablas predefinidas (calendario, lista tabular, matriz, etc.) que podemos añadir rápidamente al documento para embellecerlo y hacerlo aún más funcional. Obviamente las tablas predefinidas se pueden personalizar sin ningún problema, insertando datos nuevos o existentes directamente en los campos de texto disponibles.

3) Eliminar elemento de la tabla

Si hemos agregado una tabla a Word y queremos eliminar una fila, una columna o la tabla completa, simplemente use el botón Retroceso (la clave para retroceder y eliminar caracteres, presente encima de la clave Enviando) una vez que haya seleccionado la línea o líneas a eliminar.

Para eliminar rápidamente una tabla entera también podemos usar la voz Eliminar tabla
presente dentro del botón Borrarpresente en el menú Disposición.

Conclusiones

Aunque las tablas normalmente se crean con Excel, también se puede utilizar Word para este fin, crear tablas completamente similares a las que se ven en las hojas de cálculo. Esto le permitirá crear documentos profesionales pulidos.

Para saber más podemos leer las guías de Funciones especiales de Word para usar siempre al escribir un documento vamos cómo convertir un archivo de Excel a Word para insertar tablas en documentos.

Preguntas Frecuentes

¿Cómo se crea una tabla de contenido en Word?

Para crear una tabla de contenido en Word, sigue estos pasos: 1. Asegúrate de que tus títulos estén correctamente formateados utilizando los estilos de encabezado (por ejemplo, 'Título 1', 'Título 2'). 2. En la cinta de la barra de herramientas, selecciona la pestaña 'Referencias'. 3. Cerca del extremo izquierdo, selecciona 'Insertar tabla de contenido'. También puedes hacer clic en 'Tabla de contenido' y luego en 'Insertar tabla de contenido'. 4. Se insertará automáticamente la tabla de contenido, mostrando los títulos y la numeración de páginas de tu documento. Recuerda actualizar la tabla si realizas cambios en los títulos o en la estructura del documento.

¿Cómo hacer una tabla con filas y columnas en Word?

Para hacer una tabla con filas y columnas en Word, sigue estos pasos: 1. Abre Word y ve a la pestaña 'Insertar'. 2. Haz clic en 'Tabla' y selecciona 'Insertar tabla', o elige el número de filas y columnas arrastrando el mouse. 3. Una vez insertada la tabla, puedes ajustar el tamaño de las filas y columnas arrastrando los bordes. 4. Para agregar más filas o columnas, coloca el cursor en la tabla. Luego ve a 'Herramientas de tabla', haz clic en 'Diseño' y selecciona 'Insertar' para añadir filas arriba o debajo, o columnas a la izquierda o derecha. ¡Así de fácil tendrás tu tabla estructurada!

¿Cómo se crean las tablas?

Las tablas se crean siguiendo estos pasos: 1. Selecciona una celda con datos. 2. Ve a la pestaña 'Inicio' y selecciona 'Dar formato como tabla'. 3. Escoge un estilo para la tabla. 4. En el cuadro de diálogo 'Crear tabla', define el rango de celdas. 5. Si es necesario, marca la opción 'La tabla tiene encabezados'. 6. Haz clic en 'Aceptar'. Con estos pasos, podrás crear y aplicar formato a tus tablas de manera rápida y sencilla.

¿Cómo funcionan las tablas creadas en Word?

Las tablas creadas en Word funcionan organizando la información en filas y columnas para facilitar la visualización y el análisis. Cada tabla está compuesta por celdas, que son los cuadros individuales donde se inserta el contenido. Las columnas son las líneas verticales y las filas las líneas horizontales. Puedes personalizar las tablas añadiendo bordes, sombreado y modificando el tamaño de las celdas para mejorar la presentación. También es posible realizar cálculos y usar funciones dentro de las celdas si es necesario.

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