Cómo conectar y configurar la impresora en WIFI

No todas las impresoras deben estar conectadas con el cable USB o vía cable Ethernet: muchas impresoras incluyen el módulo para la conexión Wi-Fi, por lo que puedes imprimir de forma inalámbrica desde cualquier dispositivo de la red y configurada para acceder a la impresora inalámbrica. En comparación con la instalación con un cable, la instalación a través de Wi-Fi puede ser un poco más difícil, especialmente en modelos que no tienen una pantalla a color para configurar la contraseña para acceder a la red Wi-Fi del enrutador en la casa.

En esta guía te mostraremos cómo configurar una impresora Windows Wi-Fisu siguiendo todos los pasos necesarios para una correcta configuración, para tener al final una impresora perfectamente operativa lista para imprimir de forma inalámbrica desde cualquier PC con sistema operativo Windows en la red.

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    Agregar impresora Wi-Fi

    Agregar una impresora a la PC sin usar cables, pero a través de la red Wi-Fi, no es una operación difícil, incluso si, para usarla desde la PC, puede ser necesario instalar un controlador específico para la impresora en Windows antes de comenzar a impresión. Inmediatamente después de la instalación, podrá encontrar la impresora de red inalámbrica entre las que se agregarán (después de haberla conectado a la red Wi-Fi del hogar o la oficina).

    Instalación de controladores de impresora en Windows

    Como se dijo en la introducción, le recomendamos encarecidamente que instale el controlador de impresora de su elección en Windows. Al instalar el controlador de forma inmediata no tendremos ningún tipo de problema a la hora de realizar los siguientes pasos, pudiendo contar con la compatibilidad del sistema operativo. Olvídese de los controladores presentes con el CD clásico en el paquete de la impresora (a menudo no se actualizan) y obtengamos controladores actualizados marcando el modelo de impresora y llegando a uno de los sitios de descarga a continuación, según el fabricante de nuestra impresora Wi-Fi:

    Abrimos la página de referencia de nuestra impresora, ingresamos el nombre del modelo (prestando especial atención a variantes similares) y descargamos el controlador de Windows recomendado por el sitio.También podemos instalar solo el paquete de controladores ignorando todos los programas accesorios que a menudo se suministran con la impresora, en la mayoría de los casos inútiles (echemos un vistazo a ver si hay algún buen programa de retoque fotográfico o para el escáner, en el caso de una impresora multifunción).

    Si tenemos una impresora sin display le recomendamos que también descargue el software de gestión junto con el controlador, para que el proceso de instalación sea mucho más rápido (tendremos que configurar la impresora mediante Wi-Fi Direct, como se explica más adelante en la guía).

    Conecte la impresora a Wi-Fi

    Para poder imprimir a través de la red inalámbrica, la impresora Wi-Fi debe conocer la contraseña de acceso de nuestra red WiFi. En impresoras con pantallas y botones es muy sencillo configurar la contraseña de acceso: accedemos a los ajustes directamente desde la pantalla, identificamos el menú Inalámbrico, WLAN o Wifi(depende de los modelos) y comenzamos un escaneo de las redes inalámbricas presentes en las cercanías.

    En cuanto se muestre nuestra red wifi, selecciónela e ingrese la contraseña de acceso mediante las teclas que nos proporciona la impresora (en modelos con Fax integrado hay un teclado alfanumérico en otros modelos tendremos que seleccionar los caracteres con las flechas direccionales en un teclado en la pantalla). Una vez introducida la contraseña, confirma y espera: si hemos hecho todo correctamente, la luz LED Wi-Fi de la impresora quedará fija y en el display veremos el nivel de la señal WiFi en una esquina de la misma.

    Si la impresora inalámbrica no tiene pantalla, comunicar la contraseña de Wi-Fi requerirá la presencia de un sistema de gestión en una PC o una aplicación específica para el teléfono inteligente. Encendemos el módulo Wi-Fi en la impresora, obtenemos la aplicación o programa adecuado (solo eche un vistazo a la sección Conductor en el sitio del fabricante, el software de administración o el enlace para la aplicación también debe estar presente) y asegúrese de que está conectado a la red Wi-Fi (desde la PC o teléfono inteligente) donde queremos que se agregue la impresora y abra la administración sistema. En el programa o app elegimos la configuración de la impresora inalámbrica y esperamos a que se busque la impresora.

    Una impresora Wi-Fi sin pantalla cuando se enciende por primera vez, se coloca en modo "ad hoc Wi-Fi", creando su propia red abierta (sin contraseña) a la que solo se puede acceder con el sistema de gestión.
    El programa o aplicación se conectará a esta red Wi-Fi creada ad hoc por la impresora y le dirá a qué red Wi-Fi conectarse, también indicando la contraseña. La información de la red se tomará del dispositivo de configuración que utilizamos, por lo que es importante hacer este tipo de configuración desde un dispositivo ya conectado a la red Wi-Fi.

    Si no podemos utilizar el sistema de gestión para la configuración del wifi no tendremos más remedio que conecte la impresora a una PC a través de USB y configure el acceso Wi-Fi a través del sistema de gestión, esta vez indicando el puerto USB donde conectamos la impresora.

    Configurar impresora Wi-Fi en Windows 10

    Una vez que haya conectado su impresora a su red Wi-Fi, es hora de agregarla como impresora de red en los sistemas operativos Windows. En Windows 10 simplemente haga clic en el menú de inicio y escriba Impresoras y escáneres, para abrir el menú homónimo; en la ventana que veremos bastará con hacer clic en Agregar una impresora o un escáner para comenzar a buscar la nueva impresora Wi-Fi.

    Pasados ​​unos minutos veremos aparecer el nombre de la impresora entre los dispositivos disponibles, pulsamos sobre ella y finalmente sobre Añadir para que esté disponible para cualquier programa o sistema operativo; los controladores instalados en la primera parte de la guía se utilizarán automáticamente.

    Configurar la impresora Wi-Fi en Windows 8.1 y Windows 7

    Si usamos Windows 8.1 como sistema operativo tendremos que escribir en la pantalla de Inicio Impresora y haga clic en el elemento Configuración de dispositivo; en la ventana que se abre, haga clic en Agrega un dispositivo para comenzar a buscar la impresora.

    Tan pronto como esté visible, haga clic en él y agréguelo a los dispositivos que pueden ser utilizados por Windows 8.1 y otros programas.

    Si todavía usamos Windows 7 como sistema operativo bastará con abrir el menú Inicio, teclear Impresora y haga clic en el elemento Agregar impresora; se abrirá una nueva ventana donde puede seleccionar el elemento Agregar una impresora de red, inalámbrica o Bluetooth.

    Se iniciará la búsqueda de la impresora en la red; tan pronto como aparezca, selecciónelo y haga clic en Adelante para agregarlo al sistema operativo.

    Pruebe el funcionamiento de la impresora

    Ahora que la impresora está conectada por Wi-Fi a nuestra computadora, podemos usar la impresión de prueba de Windows para verificar si el controlador está instalado correctamente y si es posible continuar con la impresión inalámbrica. Para probar el trabajo de impresión, simplemente abra el menú Inicio en la parte inferior izquierda, busque el menú Impresoras y escáneres, haga clic en el nombre de la impresora que acaba de agregar, haga clic en el elemento Gestionar y finalmente presione sobre el elemento Imprimir página de prueba.

    Si todo está configurado correctamente, veremos una hoja de prueba impresa con todos los datos sobre el controlador y la conexión de la impresora a la red inalámbrica. Si el proceso de impresión no se inicia o nos encontramos con otros problemas, podemos pulsar en la misma pantalla Ejecute el solucionador de problemas y aplicamos las sugerencias que el propio sistema operativo nos proponga.

    Conclusiones

    Tal y como prometimos, instalar una nueva impresora wifi no es complicado, solo tendremos que movernos siguiendo todos los pasos en el orden en el que te hemos mostrado, para que puedas imprimir de inmediato sin problemas. En caso de dificultad podemos utilizar la herramienta integrada en el sistema o leer nuestra guía Conecte la impresora Wifi y solucione problemas de conexión inalámbrica.
    Si los problemas están relacionados con el controlador de la impresora, también podemos leer nuestro artículo sobre cómoInstale una impresora en una PC con Windows y resuelva los problemas del controlador.

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    Manuel Fernández

    Aficionado a la tecnología y a la manera de arreglar los problemas diarios que nos plantea ;)

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