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Cómo agregar y quitar impresoras en Mac

Se habla mucho de dejar de usar papel porque hay mucho trabajo que se hace en línea. Sin embargo, todavía es necesario imprimir algunas cosas, como informes, contratos y otros documentos o publicaciones importantes, por lo que las impresoras todavía tienen un lugar en la era digital.

Si está usando una computadora Mac, conecte el La impresora puede parecer confusa al principio, pero es bastante sencillo.

Puede agregar o quitar impresoras en su Mac ya sea que se conecte desde su casa o en la oficina.

Cómo agregar impresoras en macOS

Para usar una impresora con su computadora Mac, configúrela desde las preferencias de Impresoras y escáneres.

De forma predeterminada, macOS usa AirPrint, una tecnología de Apple que lo ayuda a imprimir resultados de calidad total. desde su Mac, iPad, iPhone o iPod touch, sin descargar ni instalar controladores.

Los modelos de impresoras más populares tienen AirPrint integrado, y sus características incluyen selección automática de soportes, fácil descubrimiento y opciones de acabado de clase empresarial . Esto significa que si su impresora está habilitada para AirPrint , puede imprimir a través de Ethernet, Wi-Fi o una conexión USB.

Cómo agregar y quitar impresoras en Mac - 1

Si no lo está t Con AirPrint habilitado, macOS puede descargar el último software en la mayoría de los casos, ya que le pedirá que lo descargue cuando sea necesario. De esta manera, no es necesario que instale el software de la impresora desde el sitio web del fabricante.

Hay varias formas de agregar impresoras a su computadora Mac, incluidas:

  • A través de USB a su Mac
  • A través de Wi-Fi o red
  • Uso de la dirección IP
  • Uso de Bluetooth
  • Conexión a una AirPort Time Capsule o estación base

Impresora USB a Mac

Si tiene una impresora USB, solo necesita actualizar el software y conectar la impresora a su Mac. macOS lo detectará automáticamente y descargará el software requerido si es necesario.

Sin embargo, para otras impresoras, siga los pasos a continuación para agregar la impresora a su Mac:

1. Vaya al menú Apple.

2. Seleccione App Store.

3. Haga clic en Actualizaciones e instale las actualizaciones de software enumeradas. Si no hay actualizaciones, entonces su macOS tiene la información más reciente sobre el software de la impresora.

Nota: omitir este paso puede mostrar un mensaje de advertencia que dice que el software no está disponible cuando conecta su impresora.

4. Consulte las instrucciones que vinieron con su impresora para desembalar la impresora, instalar tóner o cartuchos de tinta y agregar papel de impresión.

5. Enciéndalo para asegurarse de que no se muestren errores.

6. Conecte el cable USB de su impresora a la computadora Mac. Aparecerá un mensaje indicándole que descargue un nuevo software.

7. Descargue e instale el software.

Nota: será necesario un adaptador multipuerto si su Mac tiene un solo puerto USB-C. Conecte su impresora y luego conecte el cable USB-C a la fuente de alimentación para que su Mac tenga una mayor duración de la batería.

Wi-Fi o impresora de red a Mac

Si tiene una conexión Wi-Fi red conectando su impresora y computadora Mac, puede agregar la impresora siguiendo los pasos a continuación:

1. Haga clic en Archivo.

2. Seleccione Imprimir.

3. Haga clic en su impresora en el menú emergente.

4. Seleccione las preferencias de Impresoras cercanas o Impresora y escáner.

5. Seleccione su impresora (o agréguela si no está disponible).

Nota: Para una impresora Wi-Fi, conéctela a su Mac con un cable USB antes de imprimir para configurarla para la impresión Wi-Fi. Una vez conectado, instale el software Mac que vino con él y use el asistente de configuración de la impresora para conectarlo a su red Wi-Fi. Desconecte el cable de la impresora y del Mac después de la instalación.

Para agregar su impresora a la lista de impresoras disponibles, siga los pasos a continuación:

1. Vaya al menú Apple.

2. Haga clic en Preferencias del sistema.

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3. Seleccione Impresoras y escáneres. Si no incluye su impresora a la izquierda, haga clic en el botón Agregar (+) en la parte inferior de la lista.

4. Aparecerá un cuadro de diálogo que enumera todas las impresoras de su red local. Espere unos dos minutos para que aparezca la impresora.

5. Seleccione su impresora de la lista y haga clic en Agregar. Si se le solicita que descargue un nuevo software, descárguelo e instálelo.

Nota: Si aparece un cuadro de diálogo que le solicita que especifique los accesorios especiales de su impresora, significa que macOS no los detectó. Estos incluyen cosas como memoria adicional, bandejas de papel o una unidad dúplex, que normalmente es capaz de detectar. Verifique la configuración en el cuadro de diálogo para asegurarse de que reflejen los accesorios instalados en su impresora para que pueda utilizarlos por completo.

Usando la dirección IP

Si no puede agregar su impresora desde su red, puede agregarla como una impresora IP usando su dirección IP.

Sin embargo, debe admitir protocolos de impresión como AirPrint, Protocolo de impresión de Internet (IPP), Line Printer Daemon (LPD) o HP Jetdirect (Socket ). Algunas impresoras pueden ofrecer una funcionalidad limitada cuando se conectan mediante estos protocolos.

Es importante conocer la dirección IP o el nombre de host de su impresora de red, el protocolo de impresión y el nombre o número de modelo del software de la impresora. Conozca el nombre de la cola de su impresora si usa una cola especial.

Para agregar su impresora usando la dirección IP, siga estos pasos:

1. Vaya al menú Apple.

2. Seleccione Preferencias del sistema.

3. Haga clic en Impresoras y escáneres.

4. Haga clic en Agregar (+) en la lista de impresoras.

5. Seleccione IP

6. Ingrese la información de la impresora, como la dirección IP, el protocolo, la cola y el nombre descriptivo de su impresora, la ubicación de la impresora para la identificación y el Uso.

Cómo agregar y quitar impresoras en Mac - 3

Uso de Bluetooth

Si está usando un adaptador USB Bluetooth, o su Mac tiene Bluetooth instalado, puede imprimir de forma inalámbrica en una impresora que esté habilitada para Bluetooth.

Para agregar la impresora Bluetooth a su lista, haga lo siguiente :

1. Empareje su impresora con su Mac seleccionando “Menú Apple-> Preferencias del sistema -> haga clic en Bluetooth. ”

2. Elija el dispositivo de la lista y haga clic en “Emparejar”.

3. Haga clic en Aceptar si se le solicita en el dispositivo.

4. Agregue la impresora seleccionando “Menú Apple -> Preferencias del sistema -> haga clic en Impresoras y escáneres”.

5. Haga clic en Agregar (+).

6. Haga clic en Predeterminado.

7. Elija la impresora de la lista Impresoras.

8. Haga clic en Agregar.

Nota: si no está en la lista, escriba el nombre de la impresora en el campo de búsqueda y presione Retorno. Si aún no aparece, instale el controlador Bluetooth más reciente del sitio del fabricante de su dispositivo.

Una vez que la impresora esté conectada, se le pedirá que descargue un nuevo software. Descárguelo e instálelo.

Quitar una impresora de Mac

Puede eliminar una impresora (o impresoras) de su lista de impresoras si ya no la usa. Siga estos pasos:

1. Elija el menú Apple.

2. Haga clic en Preferencias del sistema.

3. Haga clic en Impresoras y escáneres.

4. Seleccione la impresora de la lista.

5. Haga clic en Eliminar (-). Si se le solicita que confirme, seleccione Eliminar impresora.

Si la impresora que eliminó estaba configurada como impresora predeterminada, macOS seleccionará otra impresora para reemplazarla como predeterminada. Siempre puede establecer una impresora diferente como predeterminada desde el menú emergente en las preferencias de Impresoras y escáneres.

¿Pudiste agregar o quitar una impresora de tu Mac usando uno de estos métodos? Comparte con nosotros a continuación.