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Cómo agregar y actualizar la tabla de contenido en Google Docs

Cuando escribe un documento en Google Docs, es posible que desee agregar una tabla de contenido. Afortunadamente, muchos procesadores de texto comprenden el valor de las tablas de contenido generadas automáticamente, y Google Docs no es diferente. Esto le ahorra el esfuerzo de crear manualmente su propia tabla escribiendo números de página y nombres de capítulos. Afortunadamente, es muy sencillo crear y actualizar una tabla de contenido en Google Docs.

Usar títulos

Para crear una tabla, necesitamos “decirle” a Google Docs cómo construirla. . Google Docs no es lo suficientemente avanzado para saber automáticamente cómo construir una tabla de contenido decente solo a través de su escritura. Necesitamos hacerle saber dónde están nuestros capítulos y subcapítulos para que pueda formatear correctamente su tabla de contenido. Esto se hace usando el formato “Encabezados” en un documento.

Si hace clic en “Texto normal” en la parte superior izquierda de un Documento de Google, verá una variedad de opciones. Los que nos interesan son los que comienzan con “Encabezados”.

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Esto es lo que buscará Google Docs al generar una tabla de contenido. Al hacer la tabla, Google Docs colocará todo el texto que comparta un formato de encabezado en el mismo nivel de importancia. “Título 1” es el nivel más alto de título, “Título 2” es el segundo más alto, y así sucesivamente. Cualquier encabezado utilizado bajo un encabezado de nivel superior se tratará como un subtítulo. Por ejemplo, si pongo el texto “Alfa” en el formato de Título 1, “Beta” en el Título 2 y “Charlie” en el Título 3, Google Docs verá “Alfa” como el encabezado principal, “Beta” como el subtítulo de Alfa. y “Charlie” como subtítulo de Beta.

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Adición y cambio de títulos

Puede crear títulos de dos formas. Puede colocar el cursor donde desee el encabezado, seleccionarlo y luego escribir lo que desea que sea el encabezado. Si ya ha escrito el texto, puede resaltarlo y seleccionar el encabezado al que desea darle formato.

Si no le gusta el formato que Google Docs le da para un encabezado, puede cambiar eso. Simplemente formatee un texto con el estilo que le gustaría que tuviera el encabezado y resáltelo. Haga clic en el cuadro “Texto normal”, luego en la flecha derecha junto al encabezado que desea cambiar, luego en “Actualizar ‘Encabezado’ para que coincida”.

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Puede restablecer el encabezado estilos haciendo clic en “Opciones” y luego en “Restablecer estilos”.

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Crear una tabla de contenido

Una vez que se hayan definido todos los encabezados, puede dígale a Google Docs que genere una tabla de contenido. Para ello, haga clic en “Insertar”, luego en “Tabla de contenido” y, a continuación, seleccione la tabla que le guste.

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Como puede ver aquí, Google Docs no solo ha generado una tabla de contenido, sino que también los ha formateado según los encabezados que usamos:

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Esto significa que debe pensar en cómo desea estructurar su documento antes de usar encabezados. Supongamos que estamos escribiendo un libro electrónico sobre hardware informático. Cada capítulo cubrirá una pieza diferente de hardware. Podemos configurar los títulos de los capítulos con el Título 1 (Capítulo 1: Procesador), luego los títulos que definen cada aspecto con el Título 2 (Marcas), luego los detalles de cada aspecto con el Título 3 (Intel, AMD). Cuando generamos la tabla de contenido, se verá así:

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Actualización de la tabla de contenido

A medida que agrega y edita el documento, Notaré que la tabla de contenido no se actualiza sola. No se preocupe, ¡no está roto! Solo necesita que se le indique manualmente que actualice sus títulos. Una vez que haya terminado de cambiar o agregar texto, hay dos formas de actualizar esa tabla de contenido en Google Docs. Haga clic con el botón derecho en la tabla de contenido y haga clic en “Actualizar tabla de contenido” o haga clic en el botón Actualizar junto a la tabla cuando haga clic en él.

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La tabla de contenido se luego “póngase al día” con lo que ha escrito.

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Contenido con tablas

Cuando desee crear o actualizar una tabla de contenido en Google Docs , ¡no tienes que hacerlo manualmente! Simplemente marque los títulos como mejor le parezca, luego deje que Google Docs haga todo el trabajo pesado por usted.

¿Utiliza tablas de contenido en sus documentos con regularidad? ¡Háganos saber a continuación!