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Alternativas de Microsoft Access para administrar bases de datos

Los mejores programas para administrar bases de datos gratuitas en PC, alternativo a Access y fácil de usar

Microsoft Access es uno de los programas más antiguos, un producto muy especial integrado en la suite de Office que le permite crear bases de datos relacionales. La peculiaridad de Access está en su facilidad de uso: si bien el software de base de datos es bastante complicado y requiere un cierto estudio, Access en cambio puede ser utilizado por todos, incluso sin haber estudiado porque tiene una interfaz gráfica intuitiva, donde solo necesitas conocer las nociones. esencial para entender inmediatamente qué hacer. Esta facilidad de uso es una de las principales razones del éxito de un programa que existe desde hace casi 30 años.
El problema es que si bien Access, hasta hace unos años, estaba integrado en la suite estándar de Office junto con Excel, Powerpoint y Word, hoy solo está disponible con una suscripción a Microsoft 365 y por lo tanto es más difícil remediarlo (aunque todavía se puede encontrar en las versiones de Office 2016, 2010 y 2013).

Cómo funciona Access y por qué buscar alternativas

acceso Microsoft (ahora oficialmente llamado Microsoft Office Access) es un Base de datos relacional de Microsoft disponible solo para Windows, que consta de varios programas: el motor de base de datos Microsoft Jet, un editor gráfico, la interfaz de consulta por ejemplo para la consulta de la base de datos y el lenguaje de programación Visual Basic. Microsoft Access permite gestionar gráficamente colecciones de datos en tablas, establecer relaciones entre estas tablas según las reglas habituales de las bases de datos relacionales, crear consultas con QBE (Query por ejemplo o directamente en SQL), crear interfaces personalizadas para extraer datos incluso con automatismos y botones e informes de impresión.
A diferencia de los sistemas de gestión de datos que operan según el principio cliente-servidor, como MySQL, Microsoft SQL Server, Oracle Database, Microsoft Access es un sistema de gestión de datos de oficina. Los datos creados en MS Access se guardan en un fila india, en .mdb o, más recientemente, en .accdf. Además, un servidor de base de datos típico generalmente no crea un solo archivo para cada base de datos, sino una carpeta completa, en la que el contenido y la forma de una base de datos se separan en varios archivos.
Microsoft Access es particularmente adecuado para principiantes en la gestión de bases de datos, ya que no se requieren conocimientos de programación y porque facilita la creación de bases de datos simples utilizando la interfaz gráfica de la herramienta. Numerosas plantillas facilitan aún más la tarea, por ejemplo, para gestionar contactos, recursos y proyectos. Sin embargo, puede definir libremente los campos y adaptar las características de los modelos a objetivos específicos. Si desea utilizar la plataforma para crear aplicaciones extendidas, puede recurrir al uso de la programación VBA (Visual Basic para Aplicaciones).
Crear y administrar un conjunto de datos, pero también analizarlo y extraer informes, a menudo es más fácil que con otros sistemas de gestión de bases de datos. Guardar una base de datos de Microsoft Access en un solo archivo facilita compartirla con otros usuarios o archivarla en otros medios.
La simplicidad del software, sin embargo, tiene un precio: un sistema de base de datos típico de Microsoft Access es mucho menos poderoso que el de una base de datos de servidor. La herramienta es más adecuada para implementar bases de datos livianas, no aquellas con cientos de miles de entradas, para las cuales sería mejor un servidor DMBS dedicado. El rendimiento tampoco es uno de los puntos fuertes de Access porque procesar una gran cantidad de datos almacenados en un solo archivo puede tardar mucho en cargarse. Y cuanto más grande sea el archivo, mayor será el tiempo de espera. El programa también está muy limitado en términos de tamaño de base de datos porque su único archivo no puede exceder los 2 GB. El rendimiento también es limitado cuando hay varios usuarios conectados a la base de datos, alcanzando el límite con diez usuarios simultáneos.

Alternativas gratuitas a Microsoft Access

Existen varios programas gratuitos para realizar operaciones de Microsoft Access.

1) Base de LibreOffice
LibreOffice es la suite gratuita y de código abierto que reemplaza a Microsoft Office, que incluye programas similares a Word, Excel y Powerpoint, así como un programa como Access llamado Base. LibreOffice Base es un excelente punto de partida para cualquiera que busque una alternativa a Microsoft Access, un producto excelente que se adapta bien a las necesidades tanto domésticas como comerciales, con muchas funciones útiles, incluida la compatibilidad con bases de datos multiusuario como MySQL y Microsoft Access. . LibreOffice Base es casi un clon directo de Microsoft Access, con la misma interfaz intuitiva y fácil de usar, adecuada para usuarios de cualquier nivel.

2) Navegador de bases de datos para SQLite
Navegador de bases de datos para SQLite no es un motor de base de datos, sino un front-end para SQLite que permite a los usuarios crear y usar archivos de base de datos SQLite sin tener que conocer comandos SQL complejos. En pocas palabras, agrega una funcionalidad similar a Access a SQLite gracias a una interfaz similar a una hoja de cálculo y asistentes preconstruidos que permiten que incluso los nuevos usuarios de bases de datos se muevan sin muchos conocimientos previos.
A través del asistente, puede crear y modificar fácilmente archivos de base de datos, tablas, índices, registros, etc. Puede importar y exportar datos en formatos de archivo comunes, crear consultas y búsquedas. El producto está disponible para Windows, macOS y Linux.

3) Kexi
Kexi es la aplicación de base de datos incluida en Suite Calligra, que forma parte del proyecto KDE, pero también se puede utilizar en máquinas Linux BSD y Unix que ejecutan GNOME, en Windows y en Mac. El producto se integra perfectamente con las demás aplicaciones de la suite que incluye programas similares a Word, Escel, Powerpoint y Project . Kexi tiene todas las características estándar que esperaría de una alternativa de Access, como diseño de base de datos, almacenamiento de datos, ejecución de consultas, procesamiento de datos, etc.

4) nuBuilder Forte
NuBuilder Forte difiere de otras herramientas en esta lista, es un front-end basado en navegador para desarrollar aplicaciones de bases de datos basadas en web y está diseñado para ser lo más simple posible. Tiene una interfaz limpia que se puede usar incluso sin escribir ningún código de programación (incluido el soporte para arrastrar y soltar), para crear y usar rápidamente una base de datos. Y como una aplicación completamente basada en la web, se puede acceder a los datos desde cualquier lugar desde un navegador. Todo se almacena en una base de datos MySQL y se puede hacer una copia de seguridad en el archivo de la base de datos. NuBuilder Forte utiliza lenguajes de codificación estándar como HTML, PHP, JavaScript y SQL.

5) Axisbase
Si el precio es su principal razón para buscar una alternativa de Access, Axisbase podría ser la elección correcta: este programa fue creado por un desarrollador harto de obligar a sus clientes a pagar por Microsoft Access. Si bien el desarrollo de productos parece haberse detenido hace varios años, aún podría ser una opción viable, con una interfaz similar a Microsoft Access o LibreOffice Base. Sin embargo, en general, no es un software fácil de usar como los demás, porque las bases de datos de Axisbase se desarrollan como bloques o subconjuntos de datos que pueden volverse excesivamente complejos.