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7 de las mejores alternativas gratuitas de Microsoft Sharepoint

Microsoft Sharepoint es una bestia diversa y con muchas cabezas, utilizada por empresas grandes y pequeñas (e individuos) para la fácil administración y colaboración de documentos, software y comunicación general basada en el trabajo.

Pero dado que Sharepoint puede costar miles de dólares, es posible que no lo use. Eso no es un problema porque aquí hemos reunido las mejores alternativas de Sharepoint.

1. Atlassian Confluence

Probablemente el rival más famoso de Microsoft Sharepoint es Confluence , una aplicación de portal corporativo que sabe cómo simplificar las cosas con el fin de permitir que muchas personas colaboren en el trabajo, compartan calendarios, y mucho más.

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Hay una ligereza en el uso de Confluence que no siempre se obtiene con software similar. Es hábil y optimizado cuando se trata de manejar consultas y comentarios y compartir decisiones de equipo e ideas colaborativas. Aunque es fácil de usar, también se puede personalizar cuando se trata de crear y organizar campos de datos que luego se pueden examinar para obtener información.

Aquí hay un montón de funciones para rastrear el progreso de las consultas y los errores, en en gran parte gracias a la integración con el propio software de seguimiento de errores JIRA de Atlassian.

Hay varios niveles de precios para Confluence , desde gratis para hasta 10 usuarios, con precios mensuales que aumentan a € 5 por mes y € 10 por mes para límites de usuario y funciones ampliados.

2. Bitrix24

Quizás el paquete más completo de esta lista, Bitrix24 proporciona una plataforma de oficina invaluable con calendarios, funciones de redes sociales, videoconferencias y más. También va más allá de eso, hacia el flujo de trabajo y la gestión de proyectos, creando una plataforma de trabajo digital que se extiende desde la comunicación hasta el meollo del trabajo en proyectos.

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La versión gratuita de Bitrix24 permite que hasta 12 usuarios aprovechen todas sus funciones. Tampoco es solo para asuntos internos de la oficina, ya que cuenta con un sistema intuitivo para realizar un seguimiento de los clientes potenciales comerciales.

Se ve muy bien, ya que ha pasado por algunas actualizaciones importantes de la IU en los últimos años. Ahora hay una función de flujo de actividades que lo mantiene constantemente actualizado sobre los principales eventos y desarrollos en el lugar de trabajo entre sus colegas.

3. Slack

Una base para un entorno de trabajo colaborativo es una plataforma de comunicación, y en los últimos años Slack se ha convertido en uno de los mejores que existen.

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La versión gratuita de Slack mantiene un registro de los últimos 10,000 mensajes de su equipo, le permite crear canales públicos y privados ilimitados y compartir archivos con sus colegas. (También tiene una integración GIF bastante ingeniosa). Los administradores pueden rastrear los tiempos de inicio de sesión y las direcciones IP de todos, para que pueda asegurarse de que las personas no estén, ejem, holgazaneando.

Puede que no funcione como nada más que una herramienta de chat de trabajo, pero cumple su único propósito de manera brillante.

4. Alfresco

Si desea el paquete de lujo sin pagar un centavo, probablemente debería probar Alfresco . Ofrecen un producto de colaboración de clase empresarial sin cobrar nada. Su plataforma gratuita le permite colaborar en varios tipos diferentes de documentos mientras también interactúa con los miembros del equipo a través de su entorno social en miniatura.

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Además, obtiene la capacidad para utilizar aplicaciones móviles para trabajar en cualquier cosa desde cualquier lugar, con cualquier persona, en cualquier momento. Ya sea que esté en el tren, fuera de la ciudad o tomando un sorbo rápido en Starbucks, siempre tendrá una manera de mantenerse conectado con la ingeniosa interfaz de Alfresco.

Su plataforma de administración de documentos empresariales completa le costará un centavo, pero su suite de colaboración es gratuita. Si está buscando avanzar en sus proyectos, debe llamar a este servicio.

5. Samepage.io

Si está buscando crear páginas web y parece que no puede encontrar nada que pueda usar en las otras dos soluciones, debería considerar usar Samepage . Su interfaz le permite hacer todo lo que pueden hacer las otras dos soluciones mencionadas anteriormente, excepto que es mucho más amplia en los tipos de archivos que puede editar y es más profesional.

Tiene garantizada una experiencia más poderosa. con esta suite y obtenga una cuenta de 10 GB gratis para arrancar. (Cualquier valor superior le costaría € 10 por usuario al mes, con 10 GB de almacenamiento adicional por usuario). La siguiente es una demostración de cómo se ve la interfaz.

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Este El producto comenzó como Kerio Workspace, una imitación de Microsoft SharePoint, y luego se convirtió en Samepage, una suite de colaboración en la nube en toda regla que va mucho más allá de lo que otros imitadores de SharePoint podrían haber logrado.

6. Liferay

Liferay tiene una interfaz fácil de usar que le permite interactuar con los miembros del equipo y sincronizar todos sus documentos con poco esfuerzo. Liferay es una aplicación de escritorio descargable, a diferencia de otras soluciones basadas en la nube, para aquellos de ustedes que desean algo un poco más tangible. La edición comunitaria (CE) de Liferay es gratuita, pero tendrás que pagar por la versión Enterprise. Su interfaz se parece a la siguiente imagen.

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Si bien no parece tener mucha flexibilidad con el mecanismo de sincronización, hay mucho que esperar con el aspectos sociales de esta poderosa aplicación. Pruébelo y vea si le gusta.

7. CMS de código abierto de Nuxeo

Si está buscando tener en sus manos un CMS de código abierto, no busque más que Nuxeo . Esta plataforma de gestión de contenido colaborativa le proporciona todos los elementos esenciales que necesita para crear un proyecto centrado en el contenido. La interfaz y la configuración pueden ser bastante desafiantes, pero una vez que te acostumbras, puedes ahorrar mucho tiempo en tus proyectos. He aquí un vistazo a suinterfaz.

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Probablemente notarás desde el principio que carece de interfaz social. Si esto no le importa y tiene otra forma de comunicarse con sus colaboradores, esto no debería ser un gran problema. La ventaja que obtiene con Nuxeo sobre todas las demás plataformas de colaboración es el control.

Puede controlar muchos más aspectos de su proyecto a medida que se desarrolla y categorizar las tareas de manera organizada sin tener que utilizar software comercial. Lo mejor de todo es que Nuxeo funciona en múltiples plataformas como una aplicación de escritorio.

¿Sus favoritos?

Siempre nos alegra saber de lectores que han probado otro software y han encontrado alternativas de SharePoint exitosas. Si cree que ha encontrado algo mejor que lo que se enumeró aquí, ¡coméntelo a continuación!

Crédito de la imagen: Colaboración por Nick Young, Alpha Stock Images