El seguimiento de los gastos es una de las actividades más aburridas y menos divertidas que puedes hacer, pero tal vez con la herramienta adecuada puede resultar más fácil de hacer.
No sólo los profesionales con un número de IVA y los empleados de las empresas pueden categorizar fácilmente los gastos para el cálculo de impuestos o el reembolso, sino que también los individuos normales pueden encontrar en estas herramientas una manera de registrar y guardar los recibos y hacer cuentas de cuánto y qué dinero sale cada mes.
En este artículo vamos a descubrir las mejores aplicaciones para guardar notas de gastos como recibos, facturas y recibos , para que puedas mantenerlas organizadas en una lista y tal vez incluso tener un informe final con los totales de gastos mensuales o semanales o anuales.
La conveniencia e innovación de este tipo de herramientas se debe al hecho de que para ahorrar un gasto sólo es necesario tomar una foto del recibo.
En muchos casos la aplicación podrá extraer la cantidad gastada a través de un escáner y almacenarla automáticamente.
Para aquellos que tienen que informar de los gastos y moverse en coche, estas aplicaciones también incluyen el recuento de kilometraje para el cálculo de los gastos de la carretera.
1) Zoho Expense (Androide / iPhone , gratuito) es quizás la mejor aplicación de esta lista, con una interfaz también en italiano, que se puede utilizar libremente para guardar notas de gastos, recibos y comprobantes. Cuando tomas una foto de un recibo, la aplicación escanea e intenta extraer automáticamente las cifras de dinero de gastos para marcarlas en la lista y hacer la entrada rápida y fácil. También te permite hacer un seguimiento de tu kilometraje a través de su rastreador GPS integrado, para que siempre sepas cuántos kilómetros has recorrido en los viajes de negocios. El envío de los informes de gastos puede hacerse en masa directamente desde la aplicación. La principal limitación del Gasto Zoho está en el número de usuarios (máximo 3 que está bien para uso personal) y en el número de escaneos automáticos (así que manualmente no hay límites).
2) Smart Receipt for iPhone and Android es una aplicación sencilla pero completamente gratuita para almacenar recibos y comprobantes con escaneado automático y reconocimiento de dígitos escritos. Con esta aplicación de código abierto puede utilizar la tecnología OCR en los recibos para reconocer automáticamente fechas, precios, impuestos, categorías de recibos, comentarios, métodos de pago y mucho más, de modo que puede generar un informe digital que puede guardar y conservar. Luego puede crear carpetas para cada informe de gastos, tomar fotos, importar PDF y fotos ya tomadas, hacer un seguimiento de las millas que ha hecho por el trabajo y obtener informes personalizados.
3) Expensify (Android / iPhone ) es la aplicación más popular de este tipo, con muchas funciones para almacenar informes de gastos y organizar las cuentas personales y profesionales. Puede utilizar la herramienta que escanea recibos y comprobantes para que pueda guardar automáticamente las cifras de gastos, aunque este servicio está limitado en la cuenta gratuita a 10 escaneos por mes. Entre otras funciones, está también la cuenta de kilometraje, la vigilancia del tiempo de trabajo, útil para los que cobran a tiempo, y también otra información profesional para gestionar su trabajo. Esta es una aplicación con muchas funciones que también puede ser utilizada por los administradores de la empresa para ajustar las políticas de gastos de los empleados y para aprobar ciertos pagos.
4) Receipts by Wave (iPhone ) es otra aplicación que se centra principalmente en guardar y gestionar recibos y comprobantes. Fácil de usar y se sincroniza con la cuenta gratuita de Wave para almacenar todos los recibos en la nube.
(5) Veryfi (Androide / iPhone , gratuito) es un servicio que utiliza la tecnología de reconocimiento óptico de caracteres OCR para escanear recibos y comprobantes y transcribir automáticamente los dígitos gastados a su aplicación. La información se organiza entonces en una lista de datos legible y fácil de consultar. Para utilizar la aplicación es necesario registrar una cuenta con una dirección de correo electrónico, aunque el uso gratuito tiene muchas limitaciones (como un máximo de 15 escaneos por mes y un límite de tiempo de retención de documentos). Además de la aplicación básica, hay una interfaz web Veryfi que puede ser utilizada por cualquier navegador.
6) Los descritos en otro artículo son excelentes para hacer cuentas personales y guardar recibos y comprobantes, aunque no sean automáticos.
7) Ciertamente pueden ser usados para guardar recibos, facturas y gastos de varios tipos. Por ejemplo, Google Keep puede utilizarse no sólo para guardar fotos de recibos, sino también para extraer el texto escrito dentro de ellos y, por lo tanto, la cantidad gastada. Keep incluye tecnología OCR, por lo que escanea documentos en papel y los convierte en texto digital. Lo único que falta es la posibilidad de sumar las cifras para obtener un informe mensual con el total, que tendrá que hacerse a mano.
8) Google Sheets (for iPhone and Android ) es la alternativa gratuita a Microsoft Excel que puedes utilizar gratuitamente tanto en tu smartphone como en el PC. Al crear una hoja de cálculo es fácil guardar el dinero gastado en una lista y tener automáticamente todas las cuentas y totales sumados.
9) es una aplicación gratuita de Microsoft que funciona como un escáner de documentos, especialmente adecuado para fotografiar recibos y comprobantes. Los escritos en las fotos son reconocidos y se pueden copiar en una hoja de papel digital, también puede guardar cada escaneado en línea en OneDrive o guardarlos como PDF.
10) Genius Scan (Androide / iPhone ) es una aplicación genérica para escanear documentos, que puede ser usada muy bien para fotografiar recibos y facturas y guardarlos como imágenes JPEG o PDF.
11) Clear Scanner (Android / iPhone ) es una aplicación que convierte tu smartphone en un escáner para escanear cualquier papel y guardarlo como imagen o PDF. Puede convertirse en un perfecto administrador de recibos gracias a la funcionalidad OCR (reconocimiento óptico de texto) incorporada.
12) Escáner diminuto (Androide / iPhone ) es otra aplicación para escanear hojas y recibos, muy ligera, rápida y esencial, que guarda los recibos y cualquier foto tomada como imagen o PDF.
13) Receipt Lens (Android / iPhone ) es una aplicación gratuita para Android que permite almacenar recibos en el teléfono tomando fotos de los recibos y las facturas. Con la tecnología OCR es capaz de leer el texto del recibo y guardar los dígitos gastados en una lista que se hace fácil de consultar.
14) Foreceipt Receipt Tracker es una aplicación sólo para iPhone gratuita de uso limitado, para el seguimiento de pesos y recibos. Ofrece un servicio de escaneo y procesamiento en tiempo real, con el contenido guardado automáticamente en Google Drive.
Aplicacion para escanear recibos
En la actualidad, llevar un control detallado de los gastos se ha vuelto fundamental para la gestión financiera de cualquier persona o empresa. Por suerte, existen diversas aplicaciones para escanear recibos que facilitan esta tarea de manera eficiente y práctica. Estas aplicaciones permiten capturar la información de los recibos de forma automática, evitando la necesidad de ingresar los datos manualmente y reduciendo así el margen de error.
Una de las principales ventajas de utilizar una aplicación para escanear recibos es la posibilidad de tener todos los comprobantes almacenados de forma organizada y segura en un solo lugar. Esto facilita el acceso a la información en cualquier momento y evita la pérdida de documentos importantes. Además, algunas de estas aplicaciones permiten clasificar los recibos según categorías, lo que facilita el análisis de los gastos y la elaboración de informes financieros.
Otra característica destacada de estas aplicaciones para escanear recibos es su capacidad para reconocer automáticamente los datos más relevantes de los comprobantes, como la fecha, el importe y la descripción de la compra. Esto agiliza considerablemente el proceso de registro de gastos y reduce la posibilidad de cometer errores al ingresar los datos manualmente. Además, algunas aplicaciones incluso tienen la capacidad de extraer la información de los recibos y generar informes detallados de gastos.
Además de las funciones básicas de escaneo y registro de gastos, muchas de estas aplicaciones para escanear recibos ofrecen características adicionales, como la sincronización con cuentas bancarias y tarjetas de crédito, la generación de gráficos y estadísticas, la integración con otras aplicaciones de gestión financiera, entre otras. Esto permite tener una visión global de las finanzas personales o empresariales y tomar decisiones informadas para optimizar el presupuesto.
En resumen, utilizar una aplicación para escanear recibos es una excelente opción para simplificar y agilizar la gestión de los gastos. Estas aplicaciones ofrecen diversas funcionalidades que facilitan el registro y análisis de los comprobantes, además de mantener toda la información de manera segura y organizada. Con tantas opciones disponibles en el mercado, es importante evaluar las características y funcionalidades de cada aplicación para encontrar aquella que mejor se adapte a nuestras necesidades y preferencias.
App para escanear facturas
En la era digital en la que vivimos, la gestión y organización de las facturas y recibos puede resultar una tarea abrumadora. Afortunadamente, existen aplicaciones para escanear facturas que facilitan este proceso y nos ayudan a mantener un registro ordenado de nuestros gastos.
Una de las principales ventajas de utilizar una app para escanear facturas es la posibilidad de tener un escaneo automático de los documentos. Esto significa que no necesitas preocuparte por perder o extraviar tus facturas, ya que podrás almacenarlas de manera segura en tu dispositivo móvil.
Otra característica destacada de estas aplicaciones es su capacidad para registrar los gastos de forma rápida y sencilla. Una vez que has escaneado la factura, la app se encarga de extraer automáticamente los datos relevantes, como el monto total, la fecha y el nombre del comercio. Esto te permite llevar un control detallado de tus gastos sin tener que ingresar manualmente cada uno de ellos.
Además de facilitar la gestión de facturas, muchas de estas aplicaciones también ofrecen funciones adicionales, como la generación de informes y gráficos que te permiten visualizar tus gastos de manera clara y precisa. Esto puede ser especialmente útil si necesitas llevar un control estricto de tus finanzas o si deseas analizar tus gastos para tomar decisiones más informadas.
En resumen, utilizar una app para escanear facturas es una excelente manera de simplificar la gestión y organización de tus recibos y comprobantes. Con estas aplicaciones, podrás escanear tus facturas de manera automática, registrar tus gastos de forma rápida y acceder a informes detallados sobre tus finanzas. ¡No pierdas más tiempo buscando facturas perdidas y comienza a utilizar una app para escanear facturas hoy mismo!
Cuestiones frecuentes resueltas
¿Cómo se llama la aplicación para escanear recibos?
La aplicación para escanear recibos se llama Google Opinion Rewards (GOR). El escaneo de recibos es una nueva función opcional de esta aplicación para Android.
¿Cuál es la mejor aplicación para control de gastos?
La mejor aplicación para control de gastos puede variar según las necesidades del usuario, pero una opción destacada es Money Lover. Para los usuarios con dispositivos Android, es una de las más recomendadas en Google. Esta app permite sincronizar datos en la nube, planificar presupuestos, enviar notificaciones push y gestionar gastos por diferentes categorías. Otras alternativas populares incluyen Spendee y Monefy, que también ofrecen características útiles para el control financiero.
¿Cómo se llama la aplicación de escanear documentos?
La aplicación de escanear documentos se llama Adobe Scan. Además, es más que solo una aplicación de digitalización, ya que permite escanear con seguridad y convertir tus documentos en PDF de alta calidad. Otras aplicaciones populares incluyen CamScanner y Microsoft Office Lens.
¿Cómo escanear un recibo de pago?
Para escanear un recibo de pago, sigue estos pasos: CÓMO ESCANEAR UN DOCUMENTO 1. Abre la app de Google Drive. 2. En la parte inferior derecha, presiona 'Cámara'. 3. Apunta la cámara de tu dispositivo hacia el recibo. 4. Toma una foto del recibo que deseas escanear. 5. Ajusta el documento escaneado según sea necesario. 6. Presiona 'Listo' para guardar el escaneo. ¡Y listo! Tu recibo estará escaneado y almacenado en Google Drive.
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